We digitize our customers' individuality

Intranet mit SharePoint und
Microsoft 365

Kommunikation und Zusammenarbeit ohne Grenzen

Digital Experts About us

Vernetzte über Standorte hinweg

Stellen Sie sich ein Intranet vor, das die Art und Weise, wie Ihre Teams kommunizieren und zusammenarbeiten, grundlegend verändert – das SharePoint-Intranet mit Microsoft 365 macht es möglich. Diese zentrale Plattform vereint die leistungsstarken Tools von SharePoint, Teams und OneDrive zu einer einheitlichen Arbeitsumgebung. So wird aus interner Kommunikation lebendige Zusammenarbeit, die alle Mitarbeiter erreicht und verbindet.

Der Mitarbeiter im Fokus

Das SharePoint-Intranet ist mehr als nur eine Informationsquelle – es stellt die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter in den Mittelpunkt. Durch personalisierte Inhalte und relevante Informationen fördert es aktiv das Engagement und schafft ein Arbeitsumfeld, das Wissen teilt und Zusammenarbeit unterstützt.
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TEAMS, SHAREPOINT, POWER AUTOMATE

Das Erfolgstrio

Das Intranet ist Informationsdrehscheibe, digitales Zuhause der Mitarbeiter, zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit, Wissensdatenbank und Werkzeug für effiziente Arbeitsprozesse. Und das alles lässt sich mit nur wenigen Tools realisieren.
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SHAREPOINT ONLINE

SharePoint ist das Herzstück des Intranets. Als zentrales Dokumenten- und Informationsmanagementsystem bietet SharePoint Online die Möglichkeit, alle wichtigen Ressourcen strukturiert und an einem Ort zu speichern. Informationen und Dokumente sind dadurch für das gesamte Team leicht zugänglich, aktuell und sicher verwaltet.

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MICROSOFT TEAMS

Microsoft Teams ist das leistungsstarke Zentrum der digitalen Zusammenarbeit. Dank Echtzeitkommunikation via Chat, Videokonferenzen und gemeinsamen Projektbereichen können Mitarbeiter jederzeit Informationen austauschen, effizient interagieren und zusammenarbeiten – unabhängig von ihrem Standort.

Power Automate Consulting

POWER AUTOMATE

Power Automate ist der Schlüssel zu effizienten Workflows. Es erlaubt die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, wie dem Versenden von Benachrichtigungen oder der Datenverarbeitung zwischen verschiedenen Anwendungen. Das spart Zeit und steigert die Qualität der Abläufe.

So könnte Ihr SharePoint Intranet aussehen

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Unabhängig vom Funktionsumfang entwickeln wir eine Lösung, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen kann.

Überzeugende Gründe

Mit SharePoint und M365 wird Ihr Intranet zur leistungsstarken Plattform für nahtlose Zusammenarbeit, effizientes Wissensmanagement und einfache Kommunikation – alles an einem zentralen Ort.

Work Everywhere

Mit SharePoint können Sie und Ihre Mitarbeiter auf alle Inhalte jederzeit und von allen Devices zugreifen

Zentrale Homebase

Durch die Verknüpfung von MS Teams und SharePoint schaffen Sie eine zentrale Basis für die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen

Vielseitige App-Anbindung

Binden Sie beliebig viele Apps aus dem Microsoft-Kosmos an und erweitern Sie diese flexibel, wenn sich Ihre Anforderungen ändern

Maximale Produkitivität

Dank einfacher Bedienbarkeit arbeitet Ihr Team bei der Intranet-Pflege maximal produktiv

Geringer IT-Aufwand

SharePoint fügt sich optimal in Ihre bestehende Microsoft-Landschaft ein

Kosten im Blick

Sind die erforderlichen Lizenzen bereits in Ihrem vorhandenen M365-Paket enthalten, fallen keine zusätzlichen Gebühren an

Sie entscheiden

Ein Intranet, viele Möglichkeiten

Mit SharePoint und Microsoft 365 (M365) gestalten wir Ihr Intranet genau nach Ihren Bedürfnissen – sei es eine schnell umsetzbare Lösung, nah am Standard, oder ein maßgeschneiderter digitaler Arbeitsplatz für komplexe Anforderungen. Wir nehmen uns Zeit, die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu verstehen und gestalten Ihr Portal so, dass es perfekt zu Ihren Arbeitsprozessen und Zielen passt.
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KONTAKT

Sprechen wir über Ihr Projekt

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Höchste kompetenz in allen Disziplinen

Microsoft Gold-Partner

Als Microsoft Gold-Partner bleiben wir durch umfassende Weiterbildungen immer auf dem aktuellen Stand und weisen unsere hohe technische Expertise in kontinuierlichen Prüfungen nach.
BEISPIELHAFTES VORGEHEN

Einführung eines Intranets

Die Einführung eines Intranets erfordert sorgfältige Planung und Umsetzung, um sicherzustellen, dass es den Bedürfnissen der Mitarbeiter und der Organisation entspricht. Wir haben bereits hunderte Projekte umgesetzt und folgen einem bewährten Best-Practice-Ansatz.

Kick-off Workshop

Im gemeinsamen Termin definieren wir Ihre Vorstellungen, besprechen Umsetzbarkeit, Zeit- und Kostenplanung.

Analyse

Unsere erfahrenen Consultants analysieren Ihre bestehende Intranet-Umgebung umfassend und identifizieren Potenziale zur Optimierung und Migration von Inhalten, um Benutzerfreundlichkeit und Effizienz zu steigern. Dabei legen wir besonderes Augenmerk auf sogenannte Quick Wins, die unmittelbare Verbesserungen sichtbar machen und den Mehrwert Ihres Intranets schnell erhöhen

Konzeption

Anschließend erfolgt die technische und inhaltliche Konzeption. In dieser Phase entwickeln wir eine klare Navigationsstruktur, erstellen passgenaue Berechtigungskonzepte und definieren die technischen Anforderungen für eine reibungslose Umsetzung. So legen wir das Fundament für ein Intranet, das sowohl sicher als auch benutzerfreundlich ist.

Umsetzung

Danach beginnen wir mit der Realisierung. Sobald wir vom Prototyp überzeugt sind, setzen wir Ihr neues SharePoint-Intranet für Ihr Unternehmen auf und binden bei Bedarf alle gewünschten Microsoft 365-Applikationen an

Schulung

Anschließend führen unsere zertifizierten Consultants alle Administratoren und Key-User in die neue Arbeitsumgebung ein.

Migration und Go-Live

Fast geschafft! Zuletzt werden noch Workflows und Berechtigungsstrukturen erstellt und alle Inhalte migriert. Ihr Intranet ist bereit für den Produktivgang.

Zapf Creation wurde von Digital Experts bei der Umsetzung eines neuen Intranets unterstützt. Auf der Basis von Microsoft SharePoint entstand ein innovatives und ansprechendes Intranet, das von unseren Mitarbeitern gerne genutzt wird. Die Zusammenarbeit mit Digital Experts war zielführend, unkompliziert und die Umsetzung erfolgte im vorgegebenen Zeitrahmen.

Intranet Projekt-Team, Zapf Creation AG

Digital Experts als Intranet Partner

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Gemeinsam schaffen wir ein Intranet, das Ihre Mitarbeiter lieben werden

20+ Jahre Erfahrung

Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung moderner Intranet-Plattformen sind wir Ihre Experten für innovative und zukunftssichere Portallösungen.

Individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen

Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung einer Intranet-Lösung, die auf die spezifischen Kommunikations- und Organisationsbedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

In time, in scope, in budget

Wir übernehmen Verantwortung und halten uns an Ihre Vorgaben. Das Projektziel haben wir ebenso im Blick, wie die Kosten. Mit unserer transparenten Arbeitsweise und engen Zusammenarbeit sind wir Ihr verlässlicher Partner.

Zuverlässiger Support für Ihr Intranet

Auch nach dem Produktivgang gewährleistet unser Support den zuverlässigen Betrieb Ihres Intranets. Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen stets zur Seite und sorgt dafür, dass Ihre Plattform funktioniert und weiterentwickelt wird.

Erfahrung macht den Unterschied

Über 50 qualifizierte Consultants und Entwickler an einem Standort

Kontakt

Sprechen wir über Ihr Projekt

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Ihr ANSPRECHPARTNER

Melanie Huber

Erstberatung kostenlos und unverbindlich

Intranet mit SharePoint Online und M365

Kurzer Einstieg – Was genau versteht man unter einem Intranet? Ein Unternehmensintranet ist eine private, sichere Website, die von einem Unternehmen für seine Mitarbeiter bereitgestellt wird. Es ist ein internes Kommunikations- und Informationsportal, das den Mitarbeitern ermöglicht, sich zu vernetzen, zu kommunizieren und Informationen auszutauschen.

Wenn Ihr erster Gedanke nun lautet: „Hört sich gut an“, dann wollen wir Ihnen aufzeigen, wie auch Sie sich in einer digitalen Zusammenarbeit profitieren können.

Durch eine Firmen-Intranet-Lösung können Sie von folgenden Vorteilen profitieren

  • Ein Intranet-System ermöglicht es den Mitarbeitern, auf Unternehmensinformationen zuzugreifen, wo immer sich diese befinden.
  • Es bietet eine sichere Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Daten.
  • Es hilft, doppelte Arbeit zu vermeiden, indem es einen zentralen Ort für die gemeinsame Nutzung von Informationen bietet.
  • Durch ein Intranet verbessert sich die Arbeitseffizienz. Vor allem durch den Zugriff auf aktuelle Informationen und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten.

Microsoft SharePoint ist eine browserbasierte Kollaborationsplattform. Benutzer können verschiedenste Daten hochladen, unter anderem: Office-Dokumente, PDFs, Bilder, Videos, exportierte E-Mail-Nachrichten, Kalendereinträge, Aufgaben, Verträge und Projektinformationen. SharePoint bietet Ihrem Unternehmen die perfekten Rahmenbedingungen für eine performancestarke Intranet-Umgebung. Wir von Digital Experts können Ihnen eine maßgeschneiderte SharePoint Intranet-Solution anbieten, welche genau Ihren Bedürfnissen entspricht. Unsere Profis beraten Sie gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.

Ihr Nutzen?

  • SharePoint kann sowohl On-premise als auch online genutzt werden und ist somit garantiert jederzeit und auf allen Devices für Ihre Mitarbeiter verfügbar.
  • Flexible Anbindung von Apps aus dem M365 Baukasten.
  • Das SharePoint Intranet schafft eine effizientere Arbeitsumgebung, die motiviert und Spaß macht.
  • Ein SharePoint Intranet bietet Ihnen alles, was Sie für eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit benötigen.

Mit der Einbindung in den M365 Kosmos bietet Microsoft alles, was Sie für die digitale Zusammenarbeit in einer hybriden Arbeitswelt brauchen. Vergessen Sie Dropbox, Zoom und andere Drittanbieter-Tools und regeln Sie Ihre gesamte Unternehmenskommunikation in nur einem System. Systemsprünge kosten oftmals enorm viel Zeit und sind sehr aufwendig.

Ein Intranet auf Basis von SharePoint enthält bereits eine große Anzahl an Funktionen. Dazu gehören: das Dokumenten-, Wissens- und Workflowmanagement sowie die gemeinsame Arbeit in Teams. Diese Funktionsvielfalt stellt einen großen Vorteil in der Nutzung von SharePoint dar.

Das Unternehmen Miba, welches hochbelastbare Antriebskomponenten entwickelt und produziert, wollte eine Firmen-Intranet-Lösung einführen. Ziel war es, den Prozess der Digitalisierungsstrategie durch transparentere, zielgruppenspezifischere, papierlose Informationsverteilung und beschleunigte Kommunikation zu unterstützen.

SharePoint Beratung

Zu Beginn startete die Strategie- und Konzeptionsphase, in der die Bedürfnisse und Anforderungen der Miba AG an die erste Umsetzungsphase ihres zukünftigen Intranets definiert wurden. Im nächsten Schritt wurde das individuelle und visuelle Design definiert. Das globale Unternehmensportal auf Basis von Microsoft SharePoint wurde zudem mehrsprachig und individuell an die Bedürfnisse eines international tätigen Unternehmens angepasst. Vor allem durch den Einsatz von Publishing Add-ins, sollte zukünftig die Kommunikations- und Informationsverteilung deutlich beschleunigt und vereinfacht werden.

Die Anpassung an das Corporate Design hat das Unternehmensportal „Sun“ zu einem visuell ansprechenden virtuellen Zuhause für Mitarbeiter aller Standorte rund um den Globus gemacht.

Feedback nach dem Go-live: „Ich war heute stolz, das Portal zu öffnen und darin zu surfen.“ Bernhard Reisner, Vice President Human Capital

Ihre SharePoint Intranet Solution

Auch Sie können mit uns als Intranet-Anbieter schnell und unkompliziert zu Ihrer SharePoint Intranet Solution gelangen.

Denken Sie an die zahlreichen Vorteile:

  • Alle Informationen auf einen Blick und in einem Intranet-System gebündelt.
  • Unternehmensweite Kommunikation auf Knopfdruck.
  • Zusammenarbeit ohne Grenzen: Immer und überall abrufbar.
  • Viele nützliche Intranet-Features.

Intranet-Entwicklung

Wir halten nichts von Marathon-Projekten. Stattdessen setzen wir bei der Intranet-Entwicklung auf dynamische Teilprojekte, die wir auf Grundlage der Scrum-Methode in Sprints durchlaufen. Statt starr an Zeitplänen festzuhalten und mögliche Hürden zu übersehen, geben wir Änderungen einen flexiblen Rahmen.

Volle Transparenz und offene Kommunikation

Während des gesamten Projekts sind wöchentliche Feedbackgespräche fester Bestandteil. Hier sprechen wir über den aktuellen IST-Stand Ihres Projekts, erläutern den nächsten Schritt und beantworten alle Ihre Fragen. Wir als SharePoint Beratung in der Nähe von München helfen Ihnen gerne weiter, Ihr Intranet-Projekt umzusetzen.

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