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Ein erfolgreiches Intranet entsteht nicht durch ein schönes Design, sondern durch klare Entscheidungen vor dem Projektstart. Genau dabei unterstützt der Intranet Master Guide: Er strukturiert die Vorbereitung und führt Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Themen der Anforderungsanalyse, von Zielen und Zielgruppen über Informationsarchitektur, Rollen und Berechtigungen bis hin zu Personalisierung, mobiler Nutzung, Migration sowie Integrationen. So verkürzen Sie Abstimmungen, schaffen früh Transparenz und erhalten eine belastbare Grundlage für ein Intranet, das Mitarbeitende im Alltag wirklich nutzen.
Vor dem Kick-off lohnt es sich, den Intranet Master Guide durchzuarbeiten. Die darin enthaltene Fragensammlung hilft Ihnen, Ziele, Zielgruppen und Rahmenbedingungen frühzeitig zu klären, sodass Sie im Termin schneller zu belastbaren Entscheidungen kommen und deutlich besser vorbereitet in die Anforderungs- und Konzeptionsphase starten.
Unsere erfahrenen Consultants analysieren Ihre Ausgangssituation umfassend, unabhängig davon, ob bereits ein Intranet im Einsatz ist oder Sie ganz neu starten. Dabei identifizieren wir Potenziale für eine sinnvolle Struktur, eine hohe Benutzerfreundlichkeit und effiziente Prozesse. Falls Inhalte und Systeme bereits vorhanden sind, prüfen wir außerdem die Optimierung sowie eine mögliche Migration. Ein besonderer Fokus liegt auf Quick Wins, die schnell sichtbare Verbesserungen liefern und den Mehrwert Ihrer Intranet-Lösung frühzeitig erhöhen.
Anschließend folgt die technische und inhaltliche Konzeption. In dieser Phase entwickeln wir eine klare Navigations- und Informationsstruktur, erarbeiten ein passgenaues Rollen- und Berechtigungskonzept und definieren die technischen Anforderungen für eine reibungslose Umsetzung. So entsteht ein belastbares Fundament für eine Intranet-Lösung, die sicher, skalierbar und für Mitarbeitende intuitiv nutzbar ist.
Danach starten wir mit der Realisierung. Auf Basis des abgestimmten Prototyps setzen wir Ihre Intranet-Lösung in SharePoint um und konfigurieren die benötigten Bereiche und Inhalte. Bei Bedarf integrieren wir die gewünschten Microsoft-365-Anwendungen sowie relevante Schnittstellen, damit ein durchgängiger Digital Workplace entsteht.
Anschließend schulen unsere zertifizierten Consultants Administratoren und Key-User und führen sie strukturiert in die neue Arbeitsumgebung ein, damit Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung von Beginn an sicher beherrscht werden.
Fast geschafft: Zum Abschluss setzen wir die definierten Workflows sowie Rollen- und Berechtigungsstrukturen um und überführen die Inhalte in die neue Umgebung, sofern eine Migration vorgesehen ist. Danach ist Ihr Intranet bereit für den Produktivbetrieb.
Rosina Rumberger, Head of Marketing bei SOMIC
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung moderner Intranet-Plattformen sind wir Ihre Experten für innovative und zukunftssichere Portallösungen.
Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung einer Intranet-Lösung, die auf die spezifischen Kommunikations- und Organisationsbedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Wir übernehmen Verantwortung und halten uns an Ihre Vorgaben. Das Projektziel haben wir ebenso im Blick, wie die Kosten. Mit unserer transparenten Arbeitsweise und engen Zusammenarbeit sind wir Ihr verlässlicher Partner.
Auch nach dem Produktivgang gewährleistet unser Support den zuverlässigen Betrieb Ihres Intranets. Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen stets zur Seite und sorgt dafür, dass Ihre Plattform funktioniert und weiterentwickelt wird.