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Im Flow mit Microsoft Power Automate

Prozesse automatisieren leicht gemacht

So funktioniert Power Automate

Dank der tiefen Integration in Ihre Microsoft 365-Umgebung werden Sie bei der Arbeit nicht viel von Power Automate merken. Erst, wenn der festgelegte Trigger ausgelöst wird, kommt die App in Fahrt – und setzt eine von Ihnen definierte Handlung in Gang. Eben genau so, wie ein Mitarbeiter das getan hätte. Nur automatisch. Sich wiederholende, manuelle, zeitintensive Aufgaben erledigt in Zukunft Power Automate komplett autark.

Auf Ihre Prozesse zugeschnitten

Auslöser kann der Eingang einer E-Mail Ihres Vorgesetzten oder der Upload eines neuen Dokuments in einem SharePoint-Ordner sein. Trigger und Handlung sind so tief in das Microsoft-Ecosystem integriert, dass Sie aus tausenden vorgefertigten Templates und hunderten Konnektoren wählen können. Power Automate entspricht damit komplett Ihren individuellen Bedürfnissen – und kreiert automatisierte Workflows, die sich Ihren Arbeitsabläufen anpassen. Nicht andersherum.

Die Workflow-Software, die fast von selbst läuft

Woher Power Automate weiß, welcher Schritt dem anderen folgt? Von Ihnen. Gemeinsam mit Ihrem Team können Sie Ihren optimalen Workflow Schritt für Schritt definieren. Dabei legen Sie alle Schritte eines bestimmten Workflows und die logischen Folgeprozesse fest. Auf ein bestimmtes Ereignis folgt eine von Ihnen definierte Aktion. Sobald ein User das Ereignis auslöst, reagiert Power Automate auf den entsprechenden Auslöser und startet den Workflow.

Überzeugende Gründe

Optimierung täglicher Workflows

Effektiveres Arbeiten durch integrierte Apps und Systeme

Automatisierung von Routineaufgaben

Mehr Zeit und Energie durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

Mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten

Nutzung von persönlichen Fähigkeiten und Talenten für wertschöpfende Aufgaben

Gesteigerte Produktivität im Unternehmen

Effizienzsteigerung und höhere Produktivität durch Automatisierung

Erfahrung macht den Unterschied

Über 50 qualifizierte Consultants und Entwickler an einem Standort

Für wen ist Power Automate geeignet

Mit Power Automate hat Microsoft ein Tool geschaffen, das Unternehmen jeder Größe und User aller Fachbereiche den Alltag erleichtert. Ob End-User oder IT-Experte: Von intelligenten, sicheren und digitalisierten Workflows profitiert jeder Geschäftsbereich. Power Automate lässt sich ganz ohne aufwendige Systemintegration in Ihre Microsoft 365-Arbeitsumgebung integrieren. Zudem fallen für die meisten Microsoft 365-Lizenzstufen keine weiteren Lizenzgebühren an. Noch leichter können Workflows kaum automatisiert werden.

Warum sich die Zusammenarbeit mit einem Experten lohnt

Wir kennen Microsoft 365 in- und auswendig. Unser geschultes Team weiß, womit Endanwender jeden Tag arbeiten und kennt zugleich die Anforderungen der IT an ein System, das sich einfach integriert und wenig Wartung benötigt.

Microsoft hat mit seinen Anwendungen ein Ecosystem geschaffen, mit dem Unternehmen autark und intuitiv alle Prozesse eigenständig steuern kann. Als IT-Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung begleiten wir unsere Kunden dort, wo zeitliche oder fachliche Ressourcen fehlen.

Sie benötigen unterstützung?

Sprechen wir über Ihre Anforderungen

ABLAUF

So könnte die Einführung von Power Automate aussehen

Schritt 1

Sie nehmen Kontakt mit uns auf und schildern uns Ihre Anforderungen.

Schritt 2

Handelt es sich um komplexes Anforderungsprofil? Dann erarbeiten wir in einem Termin gemeinsam die Möglichkeiten der Workflow-Umsetzung und -Optimierung mit Power Automate.

Schritt 3

Sie wissen schon ganz genau, was Sie wollen und suchen nun einen Umsetzer, der den technischen Teil übernimmt? In diesem Fall machen wir uns ohne lange Umwege sofort ans Werk.

Schritt 4

Unsere langjährige Erfahrung in zahlreichen Kundenprojekten hat gezeigt, dass es besonders bei größeren Workflows hilfreich sein kann, unsere Kunden während der Umsetzung mit einzubeziehen. Deshalb bleiben wir während der gesamten Umsetzungsphase stets in Kontakt und setzen von Ihnen gewünschte Änderungen im laufenden Prozess um.

Schritt 5

Am Ende jeden Projekts erfolgt eine fachliche und technische Übergabe, in der wir die zuständigen Ansprechpartner Ihres Unternehmens in Ihrem umgesetzten Workflow mit Power Automate einführen.

Microsoft Partner

Über Digital Experts

Wir bei Digital Experts begleiten Unternehmen seit über 20 Jahren auf ihrem Weg in die Digitalisierung. Was uns antreibt? Die Überzeugung, dass wir mittels moderner Technologien die besten Chancen haben, den digitalen Wandel erfolgreich zu meistern. Dass unsere Kunden nicht nur Tempo halten, sondern immer einen Schritt voraus sind und langfristig von optimierten Prozessen, digitalisierten Workflows und effizienteren Arbeitsabläufen profitieren.

Wir unterstützen umfassend und kompetent bei der Einführung von Microsoft Power Automate

Höchste kompetenz in allen Disziplinen

Microsoft Gold-Partner

Als Microsoft Gold-Partner bleiben wir durch umfassende Weiterbildungen immer auf dem aktuellen Stand und weisen unsere hohe technische Expertise in kontinuierlichen Prüfungen nach.

Kontakt

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Power Automate

Power Automate Consulting

Wir von Digital Experts sind Experten für Microsoft Power Automate (ehemals Flow) und beraten Sie gerne umfassend zum Thema „Power Automate“. Ob wir nun Microsoft Prozesse darstellen, SharePoint Workflows erstellen oder Sie bei Themen, wie Workflow-Engine und Workflow-Frameworks unterstützen – wir begleiten Sie mit über 20 Jahren Erfahrung auf Ihrem Weg zur erfolgreichen digitalen Transformation.

Unsere langjährige IT-Erfahrung zeigt, dass effektives Projektmanagement und eine agile Arbeitsstruktur der Schlüssel zum Erfolg sind. Wir setzen auf dynamische Teilprojekte und einen flexiblen Zeitrahmen, um sicherzustellen, dass keine Hindernisse übersehen werden.

Was sind die Vorteile von Power Automate?

Sie sparen erheblich Zeit, was Ihnen mehr Kapazitäten für wichtigere Aufgaben verschafft. Dank der Workflow-Engine können Sie in kleineren Teilschritten arbeiten und so eine bessere Übersicht über die Prozesse erlangen. Profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

Optimierung von Unternehmensprozessen
Automatisierung von Routineaufgaben
Mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten
Steigerung der Produktivität im Unternehmen

Welche Features bietet Power Automate?

Die Workflow-Software von Microsoft unterstützt Sie mit umfangreichen Funktionen:

Hunderte vorgefertigte Vorlagen
Anwendung ohne Programmierkenntnisse (No-Code)
Cloud-basierter Schutz vor Datenverlust
Identitäts- und Zugriffsmanagement
Peek-Code-Funktion
Editor für dynamische Inhaltsausdrücke
Auslösung durch Suche
AI-Builder
UI-Flows (RPA), DPA

Wir als Microsoft (ehemals Flow) Consulting Experten beraten Sie gerne rund um das Thema „Power Automate“.

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Warum sich die Zusammenarbeit mit einem Experten lohnt

Wir kennen Microsoft 365 in- und auswendig. Unser geschultes Team weiß, womit Endanwender jeden Tag arbeiten und kennt zugleich die Anforderungen der IT an ein System, das sich einfach integriert und wenig Wartung benötigt.

Microsoft hat mit seinen Anwendungen ein Ecosystem geschaffen, mit dem Unternehmen autark und intuitiv alle Prozesse eigenständig steuern kann. Als IT-Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung begleiten wir unsere Kunden dort, wo zeitliche oder fachliche Ressourcen fehlen.

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Schritt 1

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Schritt 2

Handelt es sich um komplexes Anforderungsprofil? Dann erarbeiten wir in einem Termin gemeinsam die Möglichkeiten der Workflow-Umsetzung und -Optimierung mit Power Automate.

Schritt 3

Sie wissen schon ganz genau, was Sie wollen und suchen nun einen Umsetzer, der den technischen Teil übernimmt? In diesem Fall machen wir uns ohne lange Umwege sofort ans Werk.

Schritt 4

Schritt 5

Am Ende jeden Projekts erfolgt eine fachliche und technische Übergabe, in der wir die zuständigen Ansprechpartner Ihres Unternehmens in Ihrem umgesetzten Workflow mit Power Automate einführen.

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