We digitize our customers' individuality

business central license

Business Central Lizenz Modelle für Cloud und On-Premises

Die richtige Lizenzstrategie für individuelle Anforderungen

5.0 auf Google

100.000 Unternehmen

auf der ganzen Welt vertrauen auf Dynamics 365 Business Central als ihre bevorzugte Verwaltungslösung

Marktführer im Mittelstand

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das meistverkaufte ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen

Zukunftssichere Lösung

Über 20 Jahre Erfahrung und kontinuierliche Weiterentwicklung garantiert auch in Zukunft einen reibungslosen Betrieb

Diese Unternehmen zählen auf uns

Business Central UI

Ihre individuelle Lösung mit der richtigen Microsoft Business Central Lizenz

Mit Business Central erhalten Sie ein leistungsstarkes ERP-System, das alle Aspekte Ihrer Unternehmensprozesse abdeckt. Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Produktionsplanung, Logistik und Projektmanagement – all das wird in einem System zusammengeführt. So schaffen Sie maximale Transparenz und minimieren manuelle Tätigkeiten, während Sie Ihre Prozesse effizient steuern.

Eine flexible Business Central Lizenz für stetiges Wachstum

Das skalierbare Business Central Lizenzsystem gibt Ihnen die Kontrolle über alle unternehmensrelevanten Aufgaben und wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen. Dynamics 365 Business Central lässt sich schnell implementieren und die modulare Struktur ermöglicht es Ihnen, die Funktionen genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Profitieren Sie von einer Lösung, die Ihr Unternehmen kontinuierlich begleitet, unabhängig davon, in welchem Wachstumsstadium Sie sich befinden.
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Zukunftssicher und flexibel durch Business Central in der Cloud
Mit der Business Central Lizenz in der Cloud sichern Sie sich höchste Leistung und Zuverlässigkeit. Ihre Daten werden zentralisiert, was den Zugriff und die Zusammenarbeit für Ihre Mitarbeiter effizient gestaltet. Dank automatischer Updates und der nahtlosen Integration in Microsoft-Tools wie Teams, Power BI und die Power Plattform, optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und reduzieren gleichzeitig Kosten durch den Verzicht auf teure Server-Infrastrukturen. Mit Business Central in der Cloud haben Sie die Flexibilität, Ihre Lösung dynamisch an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Diese Unternehmen zählen auf uns

Integrierte Lösung

Durch die Nutzung eines zentralen Systems vermeiden Sie mehrfache Datenerfassung, optimieren Ihre Prozesse und erhöhen die Produktivität. Weitere Microsoft-Lösungen wie M365, SharePoint oder Dynamics CRM lassen sich optimal verzahnen.

Betriebsform flexibel wählen

Nutzen Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central als OnPremises-Installation auf Ihrem eigenen Server oder flexibel und mobil in der Cloud. Funktionsumfang und Benutzeroberfläche sind bei beiden Bereitstellungsvarianten identisch.

Unternehmen mobil steuern

Bleiben Sie auch unterwegs vernetzt und produktiv. Mit den Tablet-Apps für Windows-, iPad- und Android-Tablets greifen Sie ortsunabhängig auf alle Daten zu.

Intuitiv bedienen

Die Gestaltung der Benutzeroberfläche orientiert sich am Design gewohnter Microsoft-Anwendungen. Dies ermöglicht Ihren Mitarbeitern eine schnelle Einarbeitung und vertraute Bedienung.

Spezifische Ansichten

Je nachdem, welche Informationen Ihre Mitarbeiter benötigen, werden für jeden Aufgabenbereich rollenspezifische Ansichten bereitgestellt. Visuelle Dashboards geben einen Überblick über relevante Informationen und bilden die Grundlage für schnelle Entscheidungen

Statistiken erstellen

Behalten Sie wichtige Daten stets im Blick. Filtern Sie Ihre Daten, werten Sie wichtige Kennzahlen aus und visualisieren Sie Ergebnisse.

Business central

Anwendungsbereiche

Dynamics 365 Business Central wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt und bietet eine integrierte Plattform, die Ihre verschiedenen Geschäftsbereiche in einem einzigen System zusammenführt. Dadurch vermeiden Sie isolierte Systeme, die häufig zu ineffizienten Prozessen führen.

Finanz­management

Kontrolle über finanzielle Prozesse und Ressourcen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Lagerverwaltung

Verwaltung von Lagerorten und Beständen zur pünktlichen Versorgung Ihrer Kunden.

Projekte

Mühelose Steuerung von Projekten dank Projektplanung mit Aufgabenverwaltung, Budgetierung und Ressourcenzuweisung.

Produktion

Steigerung der Produktqualität und Effizienz dank Planung und Überwachung von Fertigungsprozessen.

Service

Steigerung der Kundenzufriedenheit und Effizienz dank Planung und Überwachung von Serviceaufträgen.

Einkauf & Verkauf

Verwaltung aller Einkaufs- und Verkaufsprozesse, sowie Ihrer Kreditoren, Debitoren und Artikel an einem Ort.
Ganzheitliche integration

Vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

Business Central lässt sich nahtlos mit Dynamics CRM und den verschiedenen Microsoft 365 Anwendungen wie SharePoint, Teams, Excel und Power BI verknüpfen. Standardisierte Schnittstellen und Microsoft Power Automate gewährleisten einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Systemen. Sie benötigen zusätzliche Funktionen in Ihrem CRM, die nicht über bestehende Add-Ons abgedeckt werden können? Kein Problem. Wir verfügen über die geballte Microsoft-Kompetenz und können die verschiedenen Systeme nicht nur sinnvoll integrieren, sondern auch maßgeschneiderte Module nach Ihren individuellen Anforderungen entwickeln.
Microsoft Ökosystem business central consulting

Neue E-Rechnungspflicht ab 2025

Elektronische Rechnungen werden in Deutschland für Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen seit dem 01. Januar 2025 zur Pflicht. Jetzt Vorbereitungen treffen.

Über Digital Experts

Programm schreiben lassen - Software Entwicklung Führungsteam Digital Experts

Wir unterstützen umfassend und kompetent bei der Einführung von Dynamics 365 Business Central

Microsoft Partner

Als langjähriger Microsoft Partner verfügen wir über umfassende Expertise in der Implementierung und Anpassung von Dynamics 365 Business Central.

Branchenübergreifende Erfahrung

Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aus verschiedensten Branchen und passt die ERP-Lösung individuell an die spezifischen Anforderungen an.

Ganzheitlicher Ansatz

Wir bieten ein breites Leistungsspektrum, das von der Entwicklung über Schulungen und Updateservices bis hin zu Support und Beratung reicht.

Effizienzsteigerung im Fokus

Unser Ziel ist es, die Effizienz Ihrer Prozesse zu steigern, Fehlerpotenziale zu minimieren und das volle Potenzial Ihres Unternehmens auszuschöpfen.

FORRESTER STUDIE

Der gesamtwirtschaftliche Einfluss von Dynamics 365 Business Central

Erfahren Sie, wie Unternehmen mit Dynamics 365 Business Central über einen Zeitraum von drei Jahren einen ROI von 162 % erreichten

Antworten auf Ihre Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Navision, NAV und Business Central?

Es gibt keinen Unterschied. Die Software wurde im Laufe der Jahre umbenannt. Der offizielle Name der Software lautet Dynamics 365 Business Central.

Ja. Auch bei einer Zusammenarbeit mit einem anderen Microsoft Partner können Leistungen von Digital Experts bezogen werden.

Nein, Business Central kann auch OnPremises betrieben werden. Allerdings können ab 1. April 2025 für Neukunden keine Business Central Perpetual* Lizenzen gekauft werden. *Lebenslange Lizenz

Digital Experts FAQ
ERFAHREN, INDIVIDUELL, PRAXISERPROBT

Das Wissen aus hundert erfolgreichen Projekten bringen wir in Ihre Beratung ein

Business Central business central consulting

Business Central Lizenzerwerb

Strategischer Leitfaden für den Mittelstand

So finden Sie die richtige Business Central Lizenz

Viele Mittelständler stehen beim Umstieg auf Microsoft Dynamics 365 Business Central vor einer unübersichtlichen Lizenzlandschaft: historisch gewachsene ERP-Umgebungen, Mischformen aus On-Premises und Cloud, unterschiedliche Lizenztypen im Unternehmen und wenig Transparenz über tatsächliche Nutzung und Kosten. Gleichzeitig steigen Anforderungen durch neue Standorte, Remote-Arbeit, Reporting und Compliance.
Ein strukturierter Lizenzerwerb schafft Klarheit und Planbarkeit. Wir definieren gemeinsam Rollen und Nutzungsszenarien und leiten daraus eine skalierbare Lizenzstrategie ab. So wird die Lizenzierung ein Baustein Ihrer ERP-Strategie und nicht nur eine Kostenposition.

Wir beraten Sie zu den passenden Business Central License Types

Beim Lizenzerwerb verstehen wir uns nicht als reiner Reseller, sondern als strategischer Sparringspartner für Geschäftsführung, IT und Fachbereiche. Ausgangspunkt ist ein Zielbild: Welche Prozesse sollen in Business Central laufen, welche Rollen benötigen welche Funktionen, und welche Wachstumsszenarien müssen die Lizenzen in den nächsten Jahren abdecken.
 
Erfolgsfaktoren im Lizenzprojekt
  • Rollen- und Berechtigungsmodelle als Basis der Lizenzplanung
  • Abwägung zwischen Cloud-Subscription und bestehenden On-Premises-Modellen
  • Trennung von Pflicht-Lizenzen und „Nice-to-have“-Usern zur Kostenoptimierung
  • Laufende Nutzungs-Reviews zur Vermeidung von Über- und Unterlizenzierung

Essentials License: der Einstieg für Standardprozesse

Die Essentials-Lizenz ist häufig die Basis für Anwender, die typische ERP-Kernprozesse abdecken. Entscheidend ist die saubere Abgrenzung: Welche Teams brauchen volle Funktionstiefe, welche Rollen arbeiten eher zuarbeitend oder lesend?
 
Typische Themen in der Praxis
  • Rollenprofile definieren und sauber zuordnen
  • Abgleich „Soll-Rolle“ vs. tatsächliche Nutzung
  • Governance für neue User und Rollenänderungen

Essentials License: der Einstieg für Standardprozesse

Die Essentials-Lizenz ist häufig die Basis für Anwender, die typische ERP-Kernprozesse abdecken. Entscheidend ist die saubere Abgrenzung: Welche Teams brauchen volle Funktionstiefe, welche Rollen arbeiten eher zuarbeitend oder lesend?
 
Typische Themen in der Praxis
  • Rollenprofile definieren und sauber zuordnen
  • Abgleich „Soll-Rolle“ vs. tatsächliche Nutzung
  • Governance für neue User und Rollenänderungen

Business Central Premium License: wenn Fertigung oder Service relevant sind

Eine durchdachte Lizenzarchitektur kombiniert verschiedene Lizenztypen gezielt. So erhalten Entscheider und Power-User volle Funktionstiefe, während unterstützende Rollen effizient angebunden werden.

Lizenzstrategie im Mittelstand:

  • Unterstützung durch erfahrene Microsoft-ERP-Partner
  • Beratung zu Essentials-, Premium- und Team-Member-Lizenzen
  • Einsparpotenziale durch optimale Lizenzmischung

Harmonisierung & Übergang:

  • Begleitung für Business-Central-Landschaften
  • Klare Regeln für Lizenzbedarf und Nutzung bestehender Accounts
  • Unterstützung bei Multi-Company- und Multi-Land-Szenarien

Mehr dazu: Business Central Support

Business Central Team Member License: für unterstützende Rollen

Team Member Lizenzen eignen sich für Rollen, die Business Central nutzen, aber keine volle Funktionstiefe benötigen. Hier entstehen oft die größten Einsparpotenziale, wenn Rollen sauber getrennt und regelmäßig überprüft werden.
 
Typische Anwendungsfälle
  • Zuarbeit, einfache Erfassung, Informationszugriff
  • Klare Regeln für Berechtigungen und Verantwortlichkeiten
  • Regelmäßige Reviews, um „schleichendes Hochlizenzieren“ zu vermeiden

 

Mehr erfahren: Migration Business Central

Device License: wenn Geräte statt Personen im Fokus stehen

In bestimmten Umgebungen ist eine Device-Lizenz sinnvoll, etwa wenn mehrere Mitarbeitende über ein gemeinsames Gerät arbeiten (z. B. Lager, Shopfloor). Wichtig ist hier die korrekte Einordnung der Nutzungsszenarien und eine saubere Dokumentation für Audits.

Mehr entdecken: Business Central Leistungen

Betrieb und laufende Optimierung der Lizenzlandschaft

Lizenzierung ist kein einmaliges Projekt. Wir empfehlen einen strukturierten Betrieb mit klaren Verantwortlichkeiten und regelmäßigen Reviews.
 
Bewährte Bausteine
  • Governance-Modell für User-Anlage, Rollenänderungen, Lizenzvergabe
  • Lizenz- und Nutzungs-Reviews (z. B. quartalsweise)
  • Audit-Readiness: Dokumentation, Verantwortlichkeiten, Nachvollziehbarkeit
  • Roadmap für Upgrades, zusätzliche Module und Integration weiterer Dynamics-365-Workloads

 

Jetzt beraten lassen: Business Central Support

Kontakt​

Sprechen wir über Ihr Projekt

Henrique Neto
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Henrique Neto

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Alles, was Sie über Microsoft Business Central License wissen müssen

Business Central Lizenz: welche Variante passt zu Ihrem Unternehmen

Die passende Business Central Lizenz hängt nicht nur von Modulen ab, sondern vor allem von Rollen, Prozessen und Governance. In vielen mittelständischen Organisationen ist die Lizenzlandschaft historisch gewachsen. Das führt zu unnötigen Kosten, unklaren Berechtigungen und Risiken bei Audits. Mit einer strukturierten Lizenzplanung schaffen Sie Transparenz und eine skalierbare Basis für Wachstum.

Microsoft bietet unterschiedliche Business Central license types, die sich gezielt kombinieren lassen. Entscheidend ist die saubere Zuordnung von Rollen zu Nutzungsszenarien, damit weder Überlizenzierung noch Funktionslücken entstehen. Wir unterstützen Sie dabei, die passende Mischung zu definieren und langfristig zu steuern.

Business Central Premium License

Die Business Central Premium License ist relevant, wenn erweiterte Anforderungen wie Fertigung oder Serviceprozesse abgedeckt werden müssen. Häufig ist Premium nicht für alle User sinnvoll, sondern für klar definierte Power-User und Prozessverantwortliche.

Business Central Team Member License

Die Business Central Team Member License eignet sich für unterstützende Rollen mit eingeschränktem Funktionsumfang. Hier entstehen oft die größten Einsparpotenziale, wenn Rollenprofile sauber getrennt und regelmäßig überprüft werden.

Device und Nutzungsszenarien

In bestimmten Bereichen kann eine Device-Lizenz sinnvoll sein, wenn mehrere Mitarbeitende über ein gemeinsames Gerät arbeiten. Für viele Unternehmen ist dabei die Frage nach dem Business Central device license price relevant, aber mindestens genauso wichtig sind Dokumentation, Compliance und die korrekte Abgrenzung der Nutzung.
Wer eine Business Central licence oder Microsoft Business Central license beschafft, sollte nicht nur kurzfristig „User zählen“, sondern ein Zielbild definieren: Welche Prozesse laufen in Business Central, welche Teams benötigen welche Funktionstiefe, und wie verändern sich Standorte, Gesellschaften oder Verantwortlichkeiten in den nächsten 12 bis 36 Monaten.
Wenn Sie buy Dynamics 365 planen, begleiten wir Sie von der Analyse über die Lizenzzuordnung bis zur Governance im laufenden Betrieb, inklusive regelmäßiger Reviews zur Kostenoptimierung.
  • Rollen werden nicht sauber definiert, Lizenzen werden „nach Bauchgefühl“ vergeben
  • Team Member werden wie Vollnutzer behandelt oder umgekehrt
  • Keine regelmäßigen Nutzungs-Reviews, dadurch schleichende Überlizenzierung
  • Unklare Regeln bei neuen Usern, Standortaufbau oder M&A
  • Preisfokus ohne Betrachtung von Compliance und langfristiger Skalierung

Wenn Sie Ihre Business Central Lizenzierung transparent, auditfest und skalierbar aufsetzen möchten, unterstützen wir Sie als strategischer Partner von der Planung bis zur laufenden Optimierung.

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