Sichere Migration mit der richtigen SharePoint Beratung: Ihr Leitfaden für eine zukunftssichere SharePoint Lösung
Am 14. Juli 2026 endet der Support für SharePoint Server 2016 und 2019. Ab diesem Zeitpunkt stellt Microsoft keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr bereit. Für Unternehmen ist das mehr als ein technisches Ablaufdatum. Es ist der richtige Zeitpunkt, gewachsene Strukturen zu modernisieren und mit einer fundierten SharePoint Beratung die passende Zielplattform zu wählen.
Wer jetzt handelt, reduziert Sicherheitsrisiken, vermeidet Compliance-Probleme und schafft die Basis für moderne Intranet-Lösungen. Gleichzeitig bietet die Migration die Chance, Prozesse zu vereinfachen, Informationssilos abzubauen und eine leistungsfähige digitale Arbeitsumgebung aufzubauen.
Welche SharePoint Lösung passt zu Ihrem Unternehmen: On-Premises, Cloud oder Hybrid?
Jede Organisation bringt individuelle Anforderungen mit. Je nach Ausgangssituation, Compliance-Vorgaben und IT-Strategie kommen unterschiedliche Zielplattformen in Frage. Die Wahl der Zielplattform gibt die Richtung für Ihre digitale Zusammenarbeit der nächsten Jahre vor: Sie entscheidet, wie flexibel Ihr Unternehmen auf neue Anforderungen reagieren kann, wie sicher Ihre sensiblen Daten bleiben und wie schnell Sie von Innovationen profitieren. Wer hier vorausschauend plant, schafft die Basis für nachhaltigen Erfolg und nutzt die Migration als echten Hebel für die Weiterentwicklung des eigenen Geschäfts.
SharePoint Server Subscription Edition (On-Premises)
Die aktuelle On-Premises-Version der SharePoint Subscription Edition bietet laufende Sicherheitsupdates, langfristigen Support ohne bekanntes End-of-Life-Datum und ermöglicht die direkte Migration von SharePoint 2016 und 2019 per Database-Attach-Methode.
Sie behalten die volle Kontrolle über Infrastruktur und Daten, profitieren von maximaler Datenhoheit und können besonders sensible oder regulierte Informationen lokal betreiben. Gleichzeitig müssen Sie mit höheren Betriebsaufwänden, begrenzter Skalierbarkeit und einem späteren Zugang zu neuen Funktionen rechnen, da Innovationen zuerst für die Cloud bereitgestellt werden.
SharePoint Online (Microsoft 365)
SharePoint Online ist eine cloudbasierte Plattform mit automatischen Updates, hoher Verfügbarkeit und integriertem Security- und Compliance-Framework. Sie profitieren von der schnellen Bereitstellung neuer Features wie Copilot, einer engen Integration mit Microsoft-365-Diensten sowie hoher Skalierbarkeit ohne eigene Serverinfrastruktur. Optional steht SharePoint Online Premium zur Verfügung. Dem gegenüber stehen laufende Abonnementkosten pro Nutzer sowie der Aufwand für Migration, Neuaufbau der Struktur und Neuorganisation der Inhalte.
Hybride Umgebung
Hybride Modelle verbinden lokale Systeme mit Cloud-Funktionen. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn sensible Daten weiterhin On-Premises bleiben sollen, Unternehmen aber gleichzeitig moderne Cloud-Services nutzen möchten. So entsteht eine SharePoint Intranet Lösung, die schrittweise modernisiert werden kann.
So gelingt die SharePoint Migration: Von der Analyse bis zum stabilen Betrieb
Standardlösungen führen selten zum Ziel. Daher erkennt man eine gelungene Migration daran, dass sie im laufenden Betrieb kaum auffällt: Prozesse bleiben stabil, Teams arbeiten ohne Unterbrechung weiter und niemand wird durch technische Stolpersteine ausgebremst. Genau darauf kommt es an: Eine gute SharePoint Beratung sorgt dafür, dass Technik, Prozesse und Nutzeranforderungen zusammenpassen.
- Analyse und Vorbereitung:
Wir verschaffen uns ein vollständiges Bild Ihrer bestehenden SharePoint-Landschaft – von Datenstrukturen über Berechtigungen bis zu individuellen Workflows. Altlasten, Redundanzen und Risiken werden identifiziert, Zugriffsrechte überprüft und ein detailliertes Zielbild für die neue Plattform ausgearbeitet. Dazu gehören auch die Planung von Backups und die Auswahl der passenden Migrationsmethodik (z. B. Database-Attach, Drittanbieter-Tools oder manuelles Mapping).
- Systemaufbau:
Die neue Plattform wird exakt nach Ihren Anforderungen konfiguriert: On-Premises mit eigener Infrastruktur, als Cloud-Lösung in Microsoft 365 oder als Hybridmodell. Hier fließen nicht nur technische Parameter, sondern auch Compliance-Vorgaben, Integrationsszenarien (z. B. mit Teams oder Power Platform) und zukünftige Skalierbarkeit ein.
- Migration und Validierung:
Testmigrationen simulieren den späteren Produktivbetrieb. Dabei werden Datenbanken, Inhalte, Metadaten und Berechtigungen übertragen und auf Integrität sowie Funktion geprüft. Erst nach erfolgreichem Abschluss dieser Tests erfolgt die produktive Migration. Besonderes Augenmerk liegt auf der Minimierung von Ausfallzeiten und der Sicherstellung, dass unternehmenskritische Prozesse lückenlos weiterlaufen.
- Produktivsetzung und Nachbetreuung:
Der Go-Live wird eng begleitet, inklusive Monitoring, Troubleshooting und Feintuning. Nach der Umstellung stehen wir für Supportanfragen, Fehlerbehebungen und Nutzerfeedback zur Verfügung. So stellen wir sicher, dass Ihre neue SharePoint-Umgebung stabil läuft und Ihre Teams ohne Verzögerung produktiv arbeiten können.
Was Unternehmen durch moderne Intranet-Lösungen gewinnen
Eine Migration ist mehr als ein technischer Umzug. Unternehmen schaffen Transparenz, reduzieren Komplexität und verbessern die Sicherheit ihrer Daten. Moderne Intranet-Lösungen lassen sich flexibler erweitern, besser integrieren und effizienter betreiben.
Mit einer zukunftsfähigen SharePoint Lösung entstehen bessere Voraussetzungen für Zusammenarbeit, Wissensmanagement und digitale Prozesse. Wer frühzeitig handelt, sichert nicht nur den Betrieb, sondern gewinnt einen strategischen Vorteil.
Jetzt den passenden Migrationspfad planen
Ob Subscription Edition, Cloud oder Hybrid: Der beste Weg hängt von Ihren fachlichen, technischen und regulatorischen Anforderungen ab. Mit erfahrener SharePoint Beratung lässt sich die passende Architektur definieren und die Migration sicher umsetzen.
Wenn Sie prüfen möchten, welche SharePoint Lösungen für Ihre bestehende Umgebung sinnvoll sind, unterstützen wir Sie gerne bei Analyse, Planung und Umsetzung.
Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam die nächsten Schritte planen.
