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We digitize our customers' individuality
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5.0 auf Google
SharePoint ist das Herzstück des Intranets. Als zentrales Dokumenten- und Informationsmanagementsystem bietet SharePoint Online die Möglichkeit, alle wichtigen Ressourcen strukturiert und an einem Ort zu speichern. Informationen und Dokumente sind dadurch für das gesamte Team leicht zugänglich, aktuell und sicher verwaltet.
Microsoft Teams ist das leistungsstarke Zentrum der digitalen Zusammenarbeit. Dank Echtzeitkommunikation via Chat, Videokonferenzen und gemeinsamen Projektbereichen können Mitarbeiter jederzeit Informationen austauschen, effizient interagieren und zusammenarbeiten – unabhängig von ihrem Standort.
Power Automate ist der Schlüssel zu effizienten Workflows. Es erlaubt die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, wie dem Versenden von Benachrichtigungen oder der Datenverarbeitung zwischen verschiedenen Anwendungen. Das spart Zeit und steigert die Qualität der Abläufe.
Mit SharePoint können Sie und Ihre Mitarbeiter auf alle Inhalte jederzeit und von allen Devices zugreifen
Durch die Verknüpfung von MS Teams und SharePoint schaffen Sie eine zentrale Basis für die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen
Binden Sie beliebig viele Apps aus dem Microsoft-Kosmos an und erweitern Sie diese flexibel, wenn sich Ihre Anforderungen ändern
Dank einfacher Bedienbarkeit arbeitet Ihr Team bei der Intranet-Pflege maximal produktiv
SharePoint fügt sich optimal in Ihre bestehende Microsoft-Landschaft ein
Sind die erforderlichen Lizenzen bereits in Ihrem vorhandenen M365-Paket enthalten, fallen keine zusätzlichen Gebühren an
Im gemeinsamen Termin definieren wir Ihre Vorstellungen, besprechen Umsetzbarkeit, Zeit- und Kostenplanung.
Unsere erfahrenen Consultants analysieren Ihre bestehende Intranet-Umgebung umfassend und identifizieren Potenziale zur Optimierung und Migration von Inhalten, um Benutzerfreundlichkeit und Effizienz zu steigern. Dabei legen wir besonderes Augenmerk auf sogenannte Quick Wins, die unmittelbare Verbesserungen sichtbar machen und den Mehrwert Ihres Intranets schnell erhöhen
Anschließend erfolgt die technische und inhaltliche Konzeption. In dieser Phase entwickeln wir eine klare Navigationsstruktur, erstellen passgenaue Berechtigungskonzepte und definieren die technischen Anforderungen für eine reibungslose Umsetzung. So legen wir das Fundament für ein Intranet, das sowohl sicher als auch benutzerfreundlich ist.
Danach beginnen wir mit der Realisierung. Sobald wir vom Prototyp überzeugt sind, setzen wir Ihr neues SharePoint-Intranet für Ihr Unternehmen auf und binden bei Bedarf alle gewünschten Microsoft 365-Applikationen an
Anschließend führen unsere zertifizierten Consultants alle Administratoren und Key-User in die neue Arbeitsumgebung ein.
Fast geschafft! Zuletzt werden noch Workflows und Berechtigungsstrukturen erstellt und alle Inhalte migriert. Ihr Intranet ist bereit für den Produktivgang.
Intranet Projekt-Team, Zapf Creation AG
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung moderner Intranet-Plattformen sind wir Ihre Experten für innovative und zukunftssichere Portallösungen.
Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung einer Intranet-Lösung, die auf die spezifischen Kommunikations- und Organisationsbedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Wir übernehmen Verantwortung und halten uns an Ihre Vorgaben. Das Projektziel haben wir ebenso im Blick, wie die Kosten. Mit unserer transparenten Arbeitsweise und engen Zusammenarbeit sind wir Ihr verlässlicher Partner.
Auch nach dem Produktivgang gewährleistet unser Support den zuverlässigen Betrieb Ihres Intranets. Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen stets zur Seite und sorgt dafür, dass Ihre Plattform funktioniert und weiterentwickelt wird.
SharePoint Beratung für klare Strukturen und bessere Prozesse
Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 bereits, schöpfen das Potenzial von SharePoint aber nicht vollständig aus. Häufig fehlen klare Strukturen, eine saubere Informationsarchitektur und ein Konzept, das Technik, Prozesse und Nutzeranforderungen zusammenführt. Genau hier setzt professionelle SharePoint Beratung an.
„Durch Digital Experts wurden unsere Erwartungen an ein
SharePoint-Intranet vollständig erfüllt. Angebotsgestaltung und
Projektarchitektur waren von Anfang an transparent und an einer
effizienten Durchführung orientiert.“ – Isabel Dehm & Daryl Dörlich, Leitung IT bei der ARTUS Gruppe
Erfolgreiche Projekte beginnen nicht mit Funktionen, sondern mit den richtigen Fragen. Welche Informationen sollen zentral verfügbar sein? Welche Prozesse sollen vereinfacht werden? Wie lassen sich bestehende Systeme integrieren? Und wie wird sichergestellt, dass Mitarbeitende die Lösung tatsächlich nutzen?
Im Rahmen der SharePoint Beratung entwickelt Digital Experts gemeinsam mit Ihnen ein Konzept, das zu Ihren Zielen passt.
Jedes Unternehmen bringt eigene Rahmenbedingungen mit. Deshalb muss Beratung immer individuell sein. Manche Projekte benötigen vor allem eine klare Struktur für Dokumente und Inhalte. Andere brauchen komplexe Integrationen, Sicherheitskonzepte oder skalierbare Architekturen.
Digital Experts begleitet Sie unter anderem bei folgenden Themen:
Eine SharePoint Lösung ist nur dann erfolgreich, wenn sie von den Mitarbeitenden angenommen wird. Deshalb gehört zur SharePoint Beratung immer auch die Frage, wie die Plattform im Alltag verständlich, nützlich und einfach nutzbar gestaltet wird.
Wichtige Erfolgsfaktoren sind:
Mit dem Go Live endet ein SharePoint Projekt nicht. Anforderungen verändern sich, Prozesse entwickeln sich weiter und neue Anwendungsfälle kommen hinzu. Deshalb ist es sinnvoll, SharePoint als Plattform zu verstehen, die kontinuierlich optimiert wird.
Eine langfristig angelegte SharePoint Beratung hilft dabei, Prioritäten richtig zu setzen, neue Funktionen sinnvoll einzuordnen und die Plattform Schritt für Schritt weiterzuentwickeln.
SharePoint Beratung ist dann besonders wirksam, wenn sie nicht bei Tool Fragen stehen bleibt, sondern ein klares Zielbild für Informationsstruktur, Zusammenarbeit und Governance liefert. Viele Unternehmen starten mit einzelnen SharePoint Sites oder Teams Bereichen und merken später, dass Standards fehlen, Inhalte schwer auffindbar sind und Verantwortlichkeiten unklar bleiben. Mit einer strukturierten Beratung schaffen Sie die Grundlage für ein Intranet, das im Alltag funktioniert, sicher bleibt und sich langfristig weiterentwickeln lässt.
Intranet Beratung beginnt mit der Frage, welche Informationen und Prozesse im Unternehmen wirklich unterstützt werden sollen. Darauf aufbauend entstehen Informationsarchitektur, Rollen und Berechtigungskonzepte sowie Regeln für Inhalte, Navigation und Lifecycle. So wird aus einer Sammlung einzelner Seiten ein konsistentes Intranet, das Orientierung gibt, Akzeptanz schafft und auch bei Wachstum beherrschbar bleibt.
Intranet Consulting übersetzt Anforderungen in eine umsetzbare Roadmap. Dazu gehören Priorisierung nach Nutzen und Aufwand, ein realistischer Rollout Plan sowie klare Verantwortlichkeiten für Betrieb und Weiterentwicklung. So vermeiden Sie typische Stolperfallen wie zu große Einführungen ohne Quick Wins, fehlende Ownership oder ein Intranet, das technisch verfügbar ist, aber nicht genutzt wird.
SharePoint Intranet Consulting verbindet Plattform Know how mit praktischer Umsetzung im Microsoft Umfeld. Gemeinsam definieren wir, welche Bausteine in SharePoint abgebildet werden, wie Inhalte strukturiert werden und wie Suche, Navigation und Berechtigungen zusammenspielen. Dabei berücksichtigen wir auch Governance und Security Anforderungen, damit das Intranet nicht nur schnell live geht, sondern dauerhaft stabil und nachvollziehbar bleibt.
Ein SharePoint Intranet Consultant sorgt dafür, dass Entscheidungen nicht im Projektverlauf ständig neu getroffen werden, sondern auf einem klaren Rahmen basieren. Das umfasst Workshops zur Zieldefinition, die Ableitung von Standards und Templates sowie die Begleitung bei Pilot und Rollout. So entsteht ein Intranet, das Fachbereiche unterstützt, IT entlastet und als verlässliche Plattform für interne Kommunikation und Wissenstransfer dient.