Microsoft Updates 2022: Smarte Features für smartes Arbeiten.

Chat with self

Benutzer können sich ab jetzt in einem privaten Chat selbst Notizen, Nachrichten, Dateien und Bilder oder Videos senden. Damit hat meine eine eigene Sammelstelle für persönliche Informationen und Dateien. Da Teams cloudbasiert ist, können somit schnell Inhalte zwischen 2 Geräten ausgetauscht werden. Man könnte einwenden, dass es für diesen Zweck genügend andere Lösungen gibt, wie beispielsweise OneNote. Wenn es um Dinge geht, die dauerhaft organisiert sein wollen, ist das auch vollkommen korrekt. Für Kleinigkeiten, die jedoch schnell niedergeschrieben werden müssen, sind solche einfache Lösungen, ohne Wechsel des Programms, ein wahrer Game-Changer.

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Nachrichten anpinnen

Wichtige Chat-Nachrichten können ab jetzt angepinnt bzw. angeheftet werden. Diese Möglichkeit ist dazu gedacht, Nachrichten nicht aus dem Blick zu verlieren. So können beispielsweise Chats, welche häufig genutzt werden oder auch nur einzelne Nachrichten gleich oben angeheftet werden. Damit rutscht die Nachrichtengruppe gar nicht erst  nach unten. Denn wer kennt es nicht von WhatsApp? Wird eine Nachricht nicht sofort beantwortet, wandert diese immer weiter nach unten und wie sagt man so schön: Aus den Augen aus dem Sinn.

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Kontowechsel für 365-Web Apps

Die Neuerung ist vor allem für IT-Admins & Selbstständige extrem hilfreich.

Microsoft-365-Nutzer können sich jetzt im selben Browser bei mehreren Konten anmelden und nahtlos zwischen verschiedenen Konten wechseln, ohne sich ab- und wieder anzumelden. Wir sind begeistert, denn dieses neue Feature spart definitiv Zeit.

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Quick Replies

Täglich verbringen wir viel Zeit damit, auf E-Mails oder Chat-Nachrichten zu antworten.

Das neue Microsoft Feature erleichtert dies um ein Vielfaches.

Wie? Durch künstliche Intelligenz (AI), die sich an vorherigen Nachrichten orientiert und dem User so vorgefertigte Antworten vorschlägt. Ein Beispiel: Ihre Kollegin schreibt Ihnen, ob sie ihren gemeinsamen Termin um eine halbe Stunden nach hinten schieben können. Die vorgefertigte AI generierte Nachrichten-Auswahl wäre: „Gerne, bis später.“ Oder „Ich habe einen Anschluss-Termin, funktioniert leider nicht.“

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Dies ersetzt natürlich nicht die selbstgeschriebene Kommunikation, erleichtert schnelle Antworten jedoch um ein Vielfaches.

Die oben genannten Funktionen helfen definitiv, schneller und effizienter zu arbeiten. Also worauf warten Sie noch?

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