Microsoft 365 hat sich längst als unverzichtbares Werkzeug in der digitalen Welt etabliert und bietet weit mehr als nur eine Sammlung von Anwendungen. Die neue Premium-Lizenz bietet zahlreiche zusätzliche Funktionen, KI-Unterstützung und eine nahtlose Integration in verschiedene Dienste - das lässt sich Microsoft entlohnen. Genauer gesagt 20,60 € pro Monat und pro Benutzer zzgl. MwSt. des jeweiligen Landes.
Wir haben in unserem Jahresrückblick die Premium Version genau unter die Lupe genommen.
Welche Funktionen sind enthalten?
Mit Microsoft 365 Premium erhalten Nutzer Zugriff auf die gesamte Palette bewährter Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, sowohl online als auch offline. Doch der Mehrwert geht weit über die klassischen Office-Tools hinaus. Die Premium Version umfasst außerdem erweiterte Sicherheitsfunktionen und Cloud-Speicherplatz in OneDrive. Von der Zusammenarbeit in Echtzeit über Teams bis hin zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten in der Cloud – alles ist miteinander verbunden. Der enthaltene Cloud-Speicherplatz ermöglicht es Nutzern, ihre Daten sicher zu speichern und von überall darauf zuzugreifen.
Durch die integrierten KI-Funktionen auf Basis von ChatGPT wird die Welt der Online-Meetings revolutioniert, indem sie intelligenter, persönlicher und sicherer werden.
An dieser Stelle ein kurzer Exkurs:
Die KI kann automatisch Meeting-Notizen erstellen, Aufgaben ableiten und sogar bei der Erstellung von Vorlagen unterstützen. Kapitel, die von der KI generiert werden, ermöglichen es den Nutzern, Meetings in übersichtliche Abschnitte zu unterteilen, um relevante Inhalte gezielt auszuwählen. Als weiteren Vorteil bietet Teams Premium Live-Übersetzungen für Untertitel in 40 Sprachen. Seit kurzem wird auch Deutsch als automatische Erfassungssprache der Besprechungsnotizen angeboten.
Das sind die Vorteile:
Zurück zu allgemeineren Funktionen von Microsoft Premium. Eine verbesserte E-Mail-Verwaltung mit erweiterten Filteroptionen und die Möglichkeit zur Einrichtung automatischer Regeln für die Organisation des Postfachs ist nur eines der vielen Pluspunkte. Premium-Konten erhalten zusätzlichen Cloud-Speicherplatz, der über die übliche Kapazität hinausgeht. Online-Meetings können mit bis zu 1.000 Teilnehmern abgehalten werden und der erweiterte Besprechungsschutz ermöglicht das Hinzufügen von Wasserzeichen zu Bildschirmübertragungen und die präzise Steuerung der Befugnisse einzelner Teilnehmer.
Abonnenten von Microsoft Premium genießen auch einen verbesserten Kundenservice, darunter priorisierter Zugang zu Microsoft-Experten, die bei Fragen und Problemen unterstützen. Ein engagiertes technisches Support-Team bearbeitet Anfragen per Chat oder Telefon mit verkürzten Antwortzeiten, um sicherzustellen, dass Premium-Kunden stets die bestmögliche Unterstützung erhalten.
Die Kosten genau im Blick. Microsoft hat unterschiedliche Abonnementmodelle geschaffen, um den Bedürfnissen von Privatpersonen, kleinen Unternehmen und großen Konzernen gerecht zu werden. Die monatlichen Kosten variieren je nach Umfang und Nutzeranzahl. Microsoft bietet sogar eine kostenlose Testversion, um die Premium-Vorteile vor dem Kauf zu erleben.
Funktionen und Vorteile
Erweiterte Sicherheitsfunktionen schützen vor Bedrohungen, während kontinuierliche Updates sicherstellen, dass Nutzer immer Zugriff auf die neuesten Funktionen haben. Die nahtlose Integration von KI, insbesondere bei der automatischen Erfassung von Besprechungsnotizen in Deutsch, ist ein Game-Changer für produktives Arbeiten und spart wertvolle Zeit.
Insgesamt ist Microsoft 365 Premium ein Rundum-Sorglos-Paket für alle, die mehr aus ihrer digitalen Arbeitsumgebung herausholen möchten. Von der Zusammenarbeit über die Cloud bis zur intelligenten Verarbeitung von Besprechungsnotizen - Microsoft 365 Premium ebnet den Weg für eine neue Ära der digitalen Produktivität. Wenn Sie mehr zu den Unterschieden zwischen der Basis und Premium Lizenz erfahren möchten, können Sie dies in unserem Blogartikel nachlesen.
Microsoft Copilot ist ein intelligenter Assistent, der komplexe und zeitaufwändige Aufgaben in der Microsoft 365 Suite schnell erledigen kann. Die KI-gesteuerte Plattform basiert unter anderem auf ChatGPT und verwendet maschinelles Lernen sowie natürliche Sprachverarbeitung, um in Echtzeit Empfehlungen und Unterstützung zu bieten.
Copilot bietet verschiedene Funktionen in den Microsoft 365-Apps und ist darauf ausgerichtet, die Anwendung in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint zu unterstützen.
In Outlook kann der Assistent den Posteingang priorisieren und automatisch wichtige E-Mails hervorheben. In Microsoft Teams erstellt Copilot automatisiert Meeting-Protokolle und kann Aufgaben direkt aus Gesprächen ableiten. In Word unterstützt es beim Schreiben, Bearbeiten und Anpassen von Layouts, während es in Excel komplexe Formeln automatisieren und Daten analysieren kann. Selbst die Erstellung und Zusammenführung von PowerPoint-Präsentationen soll mühelos möglich sein.
Die Vorteile von Microsoft 365 Copilot umfassen eine Steigerung der Produktivität durch Echtzeit-Unterstützung und automatisierte Aufgaben. Es reduziert Fehlerquoten, da es kontextbezogene Empfehlungen bietet und fördert die Zusammenarbeit durch den einfachen Austausch von Informationen. Der Assistent bietet außerdem Zugang zu einer umfangreichen Wissensdatenbank für kontinuierliches Lernen und verbessert die Aktualität und Relevanz durch kontinuierliche Updates.
Mehr Informationen in unserem detaillierten Blog-Artikel.
Mit der Einführung der geplanten Chatnachrichten-Funktion in Microsoft Teams wird die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit weiter gesteigert. Ab jetzt haben Benutzer die Möglichkeit, Nachrichten zu verfassen und den Versand zu planen. Der Prozess ist einfach und benutzerfreundlich: Nach dem Verfassen der Nachricht im Chatfenster mit Klick auf die rechte Maustaste die Option "Senden" gewählt werden. Anschließend Versandzeitpunkt auswählen und die Nachricht wird automatisch zu der geplanten Zeit verschickt.
Das lästige Problem von Echos bei Meetings mit mehreren Teilnehmern gehört dank des neuen Features in Microsoft Teams der Vergangenheit an. Die automatische Stummschaltung bei Feedback Loops ist eine innovative Lösung, die lästige Echos verhindert. Mit diesem Feature werden nicht nur Lautsprecher, sondern auch Mikrofone automatisch deaktiviert, und das Hin- und Herschalten zwischen Stummschaltung und Aktivierung entfällt. Diese Verbesserung sorgt nicht nur für eine reibungslosere Kommunikation in Teams-Meetings, sondern ermöglicht auch ein störungsfreies und effizientes Arbeiten während virtueller Zusammenkünfte.
Die jüngste Funktion in Microsoft Teams bietet eine effektive Lösung für die zunehmende Notwendigkeit der Koordination zwischen Büro- und Remote-Arbeitsplätzen. Durch die Möglichkeit, den aktuellen Arbeitsort anzugeben, wird nicht nur die Planung persönlicher Besprechungen erleichtert, sondern auch die Transparenz im gesamten Team erhöht. Die Anwendung dieser Funktion ist einfach: Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild in Teams, wählen Sie das Dropdown-Menü "Standort" neben Ihrem Status aus und markieren Sie Ihren aktuellen Arbeitsort als Büro oder Home-Office für den Tag. Die automatische Synchronisation dieser Informationen in Teams und Outlook stellt sicher, dass alle Teammitglieder stets über den aktuellen Aufenthaltsort ihrer Kollegen informiert sind. Dies trägt dazu bei, die Zusammenarbeit in einer zunehmend flexiblen Arbeitsumgebung zu optimieren.
Mit der neuesten Anpassungsfunktion in Microsoft Teams wird die Benutzererfahrung weiter personalisiert, um eine optimale Lesbarkeit und Kommunikation zu gewährleisten. Durch die Möglichkeit, die Chatdichte nach persönlichen Vorlieben anzupassen, können Benutzer die Darstellung ihres Chatverlaufs optimieren. Der Anpassungsprozess ist unkompliziert: Klicken Sie oben rechts auf das Teams-Symbol, wählen Sie die Einstellungen aus und unter dem Abschnitt "Allgemein" finden Sie die Option "Chatdichte". Durch die Auswahl der kompakten Ansicht werden nicht nur Chat-Vorschauen und Sprechblasen reduziert, sondern es werden auch bis zu 50 Prozent mehr Nachrichten auf einmal angezeigt. Dies verbessert nicht nur die Übersichtlichkeit, sondern ermöglicht auch eine smarte Verfolgung von Gesprächen in Microsoft Teams.
Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Videoclips direkt in Teams zu teilen, um Präsentationen, Anleitungen und weitere Inhalte effektiv zu kommunizieren. Durch die Integration von Videoclips wird die Bandbreite der vermittelten Informationen erweitert. Dies ermöglicht nicht nur eine anschaulichere Präsentation von Inhalten, sondern fördert auch eine engere Zusammenarbeit und effizientere Kommunikation in Microsoft Teams. Benutzer können nun multimediale Elemente nahtlos in ihre virtuellen Meetings und Chats integrieren, um die Qualität und Effektivität der Teamkommunikation zu steigern.
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