Die Arbeitsumgebung ist einheitlichen modernen Arbeitswelten arbeiten alle Mitarbeiter auf derselben Oberfläche im selben Tool.

Dadurch ist unternehmensweit eine einheitliche User Experience gesichert, was wiederum das Arbeitsergebnis positiv beeinflussen kann und Zeitverlust durch Systemsprünge reduziert.

Diese einheitliche Arbeitsumgebung ist standortunabhängig für alle Mitarbeiter gegeben.

Warum eine einheitliche Arbeitsumgebung wichtig ist

Weil Inhalte und Dateien zentral an einem Ort bearbeitet, abgelegt und geteilt werden. Das beugt Datenverlust vor, vereinfacht den Arbeitsalltag und stellt die Produktivität standortunabhängig sicher.

Gleichzeitig sind moderne Arbeitswelten personalisiert. So einzigartig wie die Aufgaben, Verantwortungsbereiche und Needs eines jeden Mitarbeiters, so einzigartig sollte auch seine digitale Arbeitslandschaft sein. Ein intelligenter digitaler Arbeitsplatz wird den Anforderungen einzelner Mitarbeiter individuell gerecht und blendet alles Unnötige aus.

Welche Vorteile hat ein personalisierter Arbeitsplatz?

Die Microsoft 365-Umgebung ermöglicht durch individualisierbare Einstellungen eine rundum benutzerfreundliche Arbeitsumgebung für jeden einzelnen Ihrer Arbeitnehmer. Welche Anwendungen im Arbeitsalltag benötigt werden, legt jeder Mitarbeiter selbst fest. Das fördert die Mitarbeiterzufriedenheit, stärkt den Fokus und sorgt so für mehr Effizienz und Produktivität im Arbeitsalltag.

Zudem ist die digitale Arbeitsumgebung mit Microsoft 365 rundum sicher. Am digitalen Arbeitsplatz sind Zugriffsrechte klar definiert und werden kontinuierlich durch die interne IT geregelt. Kritische oder vertrauliche Inhalte stehen so nur ausgewählten Personengruppen zur Verfügung und der Zugriff darauf kann nur mit entsprechender Berechtigung erfolgen. Das schützt Unternehmensdaten – vor Ort und auf allen mobilen Devices.

Wie werden Zugriffsrechte sichergestellt?

Je nach Rolle, Position und Abteilung haben Mitarbeiter Zugang zu unterschiedlichen Dateien. Einzelne Dokumente aber auch ganze Ordner stehen damit nur den jeweils berechtigten Personen zur Verfügung. Ebenso können Rollen definiert werden welche festlegen, wer ein Dokument bearbeiten darf oder es nur einsehen kann.

Kollaboration steht bei Microsoft im Mittelpunkt: Arbeiten mit Kollegen, Kunden und externen Mitarbeitern über Standorte hinweg bildet die Grundlage für Unternehmen, sich an die neuen Bedingungen anzupassen und darin zu bestehen. MS Teams bildet als Nummer Eins-Kommunikationstool alle Bedürfnisse an die interne und externe Kommunikation der Mitarbeiter ab.