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Dank der tiefen Integration in Ihre Microsoft 365-Umgebung werden Sie bei der Arbeit gar nicht viel von Power Automate bemerken. Erst, wenn der festgelegte Trigger ausgelöst wird, kommt die App in Fahrt – und setzt eine von Ihnen definierte Handlung in Gang.
Auslöser kann der Eingang einer E-Mail Ihres Vorgesetzten oder der Upload eines neuen Dokuments in einem SharePoint-Ordner sein. Trigger und Handlung sind so tief in das Microsoft-Ecosystem integriert, dass Sie aus tausenden vorgefertigten Templates und hunderten Konnektoren wählen können. Power Automate entspricht damit komplett Ihren individuellen Bedürfnissen – und kreiert automatisierte Workflows, die sich Ihren Arbeitsabläufen anpassen. Nicht andersherum.
Woher Power Automate weiß, welcher Schritt dem anderen folgt? Von Ihnen. Gemeinsam mit Ihrem Team können Sie Ihren optimalen Workflow Schritt für Schrittdefinieren. Inklusive folgerichtigen Aktionen. Dabei legen Sie alle Schritte eines bestimmten Workflows und die logischen Folgeprozesse fest. Auf ein bestimmtes Ereignis folgt eine von Ihnen definierte Aktion. Sobald ein User das Ereignis auslöst, reagiert Power Automate auf den entsprechenden Auslöser und startet den Workflow. Eben genau so, wie ein Mitarbeiter das getan hätte. Nur automatisch. Sich wiederholende, manuelle, zeitintensive Aufgaben erledigt in Zukunft Power Automate komplett autark.
Effektiveres Arbeiten durch integrierte Apps und Systeme.
Mehr Zeit und Energie durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
Nutzung von persönlichen Fähigkeiten und Talenten für wertschöpfende Aufgaben.
Effizienzsteigerung und höhere Produktivität durch Automatisierung.
Erhalten Sie eine Push-Notification, wenn eine
E-Mail Ihres Vorgesetzten eingeht.
Senden Sie eine individuell angepasste E-Mail, sobald eine neue Datei hochgeladen wird (z.B. in Microsoft SharePoint, Microsoft Teams).
Verschicken Sie Bestätigungs- und Follow-up-Mails.
Bearbeiten Sie Formulare in SharePoint und Outlook, indem Sie Power Automate mit Power Apps kombinieren.
Fragen Sie Ihren Vorgesetzten um Einverständnis.
Beantragen Sie die Freigabe neuer Dokumente per Benachrichtigung in Microsoft Teams.
Mit Power Automate hat Microsoft ein Tool geschaffen, das Unternehmen jeder Größe und User aller Fachbereiche den Alltag erleichtert. Ob End-User oder IT-Experte: Von intelligenten, sicheren und digitalisierten Workflows profitiert jeder Geschäftsbereich. Power Automate lässt sich ganz ohne aufwendige Systemintegration in Ihre Microsoft 365-Arbeitsumgebung integrieren. Zudem fallen für die meisten Microsoft 365-Lizenzstufen keine weiteren Lizenzgebühren an. Noch leichter können Workflows kaum automatisiert werden.
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