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Erreichen Sie Ihre Geschäftsziele, bevor es die Konkurrenz tut.

Mit Business Process Management. Wir unterstützen Sie dabei.

Diese Unternehmen zählen auf uns

Bora Logo Referenz
Bora
Innovative Dunstabzüge und Kochfelder
Logo Sony Digitalisierung
Sony Music
Musiklabel
Miba
Miba
Motoren- und Fahrzeugindustrie
Zapf Creations
Zapf Creation
Spielzeughersteller
Marco Polo
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Technologieunternehmen
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PULS
Elektronikhersteller
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Brückner Group
Kunststoff- und Verpackungsindustrie
Mondi Digitalisierung
Mondi
Verpackungs- und Papierunternehmen
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Wir verwandeln Stolpersteine in Chancen

Sie wollen mit Business Process Management Ihre Prozesse digitalisieren und Ihre Geschäftsziele schneller als die Konkurrenz erreichen? Wir setzen Ihr BPM-Projekt kompetent und ohne lange Umwege um. Als erfahrener BPM-Dienstleister automatisieren, steuern und optimieren wir Ihre Prozesse mit dem Tool unseres Partners FireStart und verhelfen Ihnen so zu spürbar mehr Effizienz und Wertschöpfung - und das alles bei minimalem Wartungsaufwand für Ihre IT-Abteilung.

ErFAHRUNG macht den unterschied

Über 50 qualifizierte Consultants & Entwickler an einem Standort

Erfahrung Logo
WER WIR SIND

Wir sind Umsetzer aus Leidenschaft und lassen keine Chance ungenutzt. Unser Team aus zertifizierten Consultants und erfahrenen Entwicklern legt mittels BPM eine Reihe an Potenzialen frei, von denen Ihr Unternehmen übergreifend profitiert.

WAS WIR IHNEN BIETEN

Wir führen BPM so in Ihrem Unternehmen ein, dass am Ende alle Bereiche von automatisierten Prozessen profitieren: Von den Mitarbeitern, die täglich mit effizienteren Prozessen arbeiten über die IT, die sich an einer pflegeleichten Systemlandschaft erfreut bis hin zur Geschäftsleitung, wo Produktivitäts- und Effizienzsteigerung in den Zahlen spürbar werden.

Unser BPM-Partner:

Firestart Logo Alt

Wir setzen bei der Einführung von Business Process Management-Lösungen auf die Software unseres langjährigen Partners FireStart. Aus gutem Grund: Unser gemeinsames Ziel ist es, einfache und flexible Lösungen zu bieten. Und Ihnen ein unschlagbares Team aus erfahrenem IT-Dienstleister und smarter Kernsoftware an die Seite zu stellen.

Eine BPM-Software, die an alles denkt:

Mit FireStart können Sie Ihre Prozesse modellieren und Prozessdokumente, Ressourcen, Risiken sowie IT-Systeme samt Metadaten verwalten. Zudem bildet FireStart komplexe Prozesslandkarten und Prozessmodelle ab.

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Eine BPM-Software, die an alles denkt:

Mit FireStart können Sie Ihre Prozesse modellieren
und Prozessdokumente, Ressourcen, Risiken sowie IT-Systeme samt Metadaten verwalten. Zudem bildet FireStart komplexe Prozesslandkarten und Prozessmodelle ab.

Highlights von FireStart

LANGLEBIGE PROZESSE

Langlebigkeit von Prozessen dank Process Governance und Change Management

EINFACHE SYSTEMINTEGRATION

Integration aller Unternehmensanwendungen in Workflow

LOW-CODE-AUTOMATION

Leistungsstarke Workflows ohne Programmierkenntnisse erstellen

INTUITIVE BENUTEZROBERFLÄCHE

Benutzerfreundliche und schnelle Erstellung von Prozessen per Drag & Drop

DOKUMENTATION VON PROZESSEN

Prozesse mittels verschiedener Standards wie BPM dokumentieren und für Audits bereitstellen

OUTLOOK-INTEGRATION

Anfallende Aufgaben und Formulare direkt im Mail-Postfach bearbeiten

Microsoft Partner

Höchste Kompetenz in allen Disziplinen

Microsoft Gold-Partner

*

Als zertifizierter Microsoft Gold-Partner bleiben wir durch umfassende Weiterbildungen immer auf dem aktuellen Stand und weisen unsere hohe technische Expertise in Prüfungen kontinuierlich nach.

*Stand 2023

Automatisierung des Purchase-to-Pay Prozesses

BPM Problem

Der Rechnungsabgleich (3-way-match) kostet die Buchhaltung wertvolle Zeit und verlangt die akribische Doppelprüfung von Daten. Diesen Prozess manuell auszuführen, würde das Risiko für Fehler erhöhen. Ein automatisierter Procure-to-Pay-Prozess (P2P) mit FireStart unterstützt Unternehmen bei der Skalierung und liefert exakte Berichte in Höchstgeschwindigkeit.

BPM Prozess

Die agile P2P-Lösung von FireStart erfüllt die individuellen Anforderungen an den Purchase-to-Pay-Prozess Ihres Unternehmens und gewährleistet zugleich eine vollständige Automatisierung: von der Weiterleitung von Genehmigungen über die Ausstellung von Bestellungen hin zur Erleichterung des 3-way-match.

BPM Lösung

Das Purchase-to-Pay-Automatisierungstool von FireStart bietet einen umfassenden Einblick in Ihren gesamten P2P-Prozess und reduziert Fehler, indem es die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten überflüssig macht und alle Daten in einem leicht zugänglichen zentralen Hub speichert. Dank der hohen Automatisierungs-Geschwindigkeit können Unternehmen zudem Zahlungen schneller ausführen und konkretere Cashflow-Vorhersagen treffen.

REferenzprojekte

Verbesserte Durchlaufzeiten durch Prozessdigitalisierung

Website ROFA
Prozessdigitalisierung
ROFA GROUP

Profitieren auch Sie von unserer IT-Erfahrung aus zwei Jahrzehnten.

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So läuft die Einführung einer BPM-Lösung in Ihrem Unternehmen ab

Schritt #1

Prozesse abbilden

Welche Prozesse Sie mittels BPM optimieren möchten, entscheiden Sie selbst. Je nach definierter Zielsetzung passen wir auch unseren Service individuell an Ihre Bedürfnisse an. Für Unternehmen, die mit nur einem Prozess starten möchten, bietet BPM den optimalen Einstiegspunkt in das Prozessmanagement. In diesem Fall erfassen wir den zu automatisierenden Prozess in seiner Ganzheit und bilden ihn nachvollziehbar für Sie ab.

Schritt #2

Prozesse automatisieren

Sie wollen alle Unternehmensprozesse betrachten? Ganzheitliche BPM-Projekte visualisieren wir mithilfe einer Prozesslandkarte. Diese eröffnet Ihnen ein umfangreiches Bild, das alle Prozesse in Ihrem Unternehmen detailliert erfasst und fördert ein besseres Verständnis, wie Prozesse in Ihrem Unternehmen laufen – und wo Sie mögliche Chancen ungenutzt lassen.

Schritt #3

Prozesse steuern

Mit BPM erhalten Sie nicht nur einen detaillierten Überblick über Ihre Prozesse, sondern können diese auch einfach mittels des smarten Automation-Tools unseres Partners FireStart steuern und ausführen. Das schafft maximale Flexibilität, indem Prozesse bei Bedarf mühelos geändert und Vorgänge an einem zentralen Ort beschleunigt werden können.

Schritt #4

Prozesse analysieren

Digitalisiert und modelliert? Prima. Doch ineffiziente digitale Prozesse bleiben am Ende eben doch eines: ineffizient. Eine wichtige Komponente des Business Project Managements bildet deshalb die Prozessanalyse. Als BPM-Dienstleister unterstützen wir Sie dabei, Ihre Workflows in Echtzeit auszuwerten, Prozesskennzahlen zu analysieren und so wertvolle Einblicke in Ihre Prozess-Performance zu erhalten.

Das Management

In einer Welt die sich rasant verändert, sollte man einen Partner an der Seite haben, der einen kühlen Kopf bewahrt. Digital Experts ist dieser Partner. Wir setzen Ihr BPM-Projekt so um, dass Sie am Ende eine Lösung in den Händen halten, die 100 % zu Ihnen passt.

Bei unserer Arbeit verlassen wir uns auf Erfahrungswerte aus über 20 Jahren im IT-Business und ein Team, das für jedes Projekt aufs Neue brennt. Den Weg zum Ziel gehen wir nicht im Alleingang, sondern mit Ihnen gemeinsam. Und weil wir wissen, dass Vertrauen am Ende ein gutes Projekt von einem großartigen unterscheidet.

Alexander Lerch
+

Alexander Lerch studierte Maschinenwesen an der Technischen Universität München und legte 1999 als einer von vier Unternehmensgründern den Grundstein für Halvotec. Als Geschäftsführer verantwortet er die Bereiche Services, Marketing und Vertrieb, Personal und Finanzen. Zudem ist er Mitglied des geschäftsführenden Präsidiums des Wirtschaftsbeirats Bayern.

Management Alex
Thomas Ostarek Digital Experts GF
+

Tom Ostarek startete 2012 bei Halvotec. Nach seinem Informatik Studium begann er als Softwareentwickler mit seinen ersten eigenen Projekten. Bereits 2017 übernahm er als Head of Development den kompletten Verantwortungsbereich der Entwicklung Business Solutions. Nachdem er 2020 als Director Business Solutions fungierte ist er seit 2022 Managing Director für Digital Experts.

Thomas Ostarek

Wer wir sind

Standort
Unser Standort

Unsere Büroräume im Süden Bayerns bieten Weitblick - gen Berge und in die Zukunft der digitalisierten Arbeitswelt.

People
Unsere Mitarbeiter

Unser Team besteht aus mehr als 50 qualifizierten Entwicklern und Consultants, die unsere Kunden aus nah und fern persönlich betreuen.

Mitarbeiter
Unsere Geschichte

Wir blicken auf eine Firmengeschichte, die uns stolz macht: Digital Experts ist inhabergeführt seit 1999.

Es ist Zeit für Lösungen. Wir begleiten Sie!

Wir sind der Digitalisierungsexperte mit über 20 Jahren Erfahrung. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten beraten!

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Kontakt Victoria Heidenstedt
Melanie Huber
Sales Manager

BPM Consulting (Prozessberatung)

Halvotec Digital Experts Plus

Von Prozessoptimierung Consulting bis hin zur Software-Implementierung. Wir bieten Ihnen ganzheitliches BPM Consulting aus einer Hand und dabei arbeiten mit starken Technologiepartnern zusammen. So bekommen Sie sowohl fachliche als auch technische BPM Expertise von einem kompetenten Ansprechpartner.

Process Consulting:

Halvotec Digital Experts Plus

Bei einem erfolgreichen Prozess Consulting kommt es auf einen erfahrenen Partner an. BPM Beratung ist eine Investition in die Zukunft und verschafft Effizienz in Geschäftsabläufen und verringert Prozessdurchlaufzeiten und Prozesskosten. Wir unterstützen Sie dabei.

Prozessoptimierung Beratung von Digital Experts

Halvotec Digital Experts Plus

Wir unterstützen Sie ganzheitlich bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse: von der Beratung und Identifizierung geeigneter Prozesse bis hin zur finalen Umsetzung.

Unternehmensberatung: Prozessoptimierung durch Modellierung und Automatisierung von Abläufen.

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Dabei unterstützen wir Sie und verhelfen Ihnen zu nachhaltigem Geschäftserfolg!

Auswahl der geeigneten BPM Software oder Workflow Engine:

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Unsere Leistungen: von der Analyse Ihres Bedarfs bis zu vollständigen Business Process Simulation

Dabei setzen wir nicht auf irgendein BPM System. Wir arbeiten nur mit den besten Technologien zusammen. Egal ob FireStart oder K2 - wir finden die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.

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