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Was ist Power Automate?
Der Name selbst verrät es bereits: Power Automate ermöglicht die volle Power in der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Wenn Sie sich fragen, wie Sie den optimalen Einstieg in die digitale Prozessdigitalisierung finden können, möchten wir nun tiefer in dieses Thema eintauchen.
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Wie funktioniert Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen?
Power Automate, ein Tool von Microsoft, widmet sich insbesondere der Automatisierung von alltäglichen Aufgaben, die wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. Keine Sorge, um die Software zu nutzen, brauchen Sie keine Programmierkenntnisse. Sie selbst definieren, welche Aufgaben automatisiert werden sollen und welche Schritte sowie Folgeprozesse inkludiert werden, um Ihre Prozesse zu verbessern.
Was ist ein Workflow?
Das im vorherigen Absatz beschriebene Beispiel wird fachlich als "Workflow" bezeichnet, auf Deutsch: Arbeitsablauf. Ein Workflow ist somit eine Abfolge von Handlungen, die uns im Arbeitsalltag immer wieder begegnen. Mögliche Anwendungsfälle für eine Workflow-Automatisierung können sein: Aufgabenerfassung in Taskmanagement-Tools, automatisierter E-Mail-Versand oder Social-Media-Posts und vieles mehr.
Häufige Anwendungsfälle für Workflows in SharePoint
Einige der gängigsten Anwendungsfälle für Workflows in SharePoint sind die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten, die Zuweisung von Berechtigungen auf Seiten, die effiziente Handhabung von E-Mails und E-Mail-Anhängen, die Bestätigung abgeschlossener Schritte sowie die automatische Zuweisung von Aufgaben und Arbeitsabläufen. Eine Workflow-Software wie Power Automate steuert, überwacht und analysiert sämtliche digitale Geschäftsprozesse eines Unternehmens.
Was sind die Vorteile von Power Automate?
Sie sparen erheblich Zeit, was Ihnen mehr Kapazitäten für wichtigere Aufgaben verschafft. Dank der Workflow-Engine können Sie in kleineren Teilschritten arbeiten und so eine bessere Übersicht über die Prozesse erlangen. Profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Optimierung von Unternehmensprozessen
- Automatisierung von Routineaufgaben
- Mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten
- Steigerung der Produktivität im Unternehmen
Welche Features gibt es bei Power Automate?
Die Workflow Software von Microsoft unterstützt Sie mit umfangreichen Funktionen:
- Hunderte vorgefertigte Vorlagen
- Anwendung ohne Programmierkenntnisse (No-Code)
- Cloud-basierter Schutz vor Datenverlust
- Identitäts- und Zugriffsmanagement
- Peek-Code-Funktion
- Editor für dynamische Inhaltsausdrücke
- Auslösung durch Suche
- AI-Builder
- UI-Flows (RPA), DPA
Wir als Microsoft (ehemals Flow) Consulting Experten beraten Sie gerne rund um das Thema „Power Automate".
Power Automate Consulting mit Digital Experts
Wir von Digital Experts sind Experten für Microsoft Power Automate (ehemals Flow) und beraten Sie gerne umfassend zum Thema "Power Automate“.
Ob wir nun Microsoft Prozesse darstellen, SharePoint Workflows erstellen oder Sie bei Themen, wie Workflow-Engines und Workflow-Frameworks unterstützen – Wir begleiten Sie mit über 20 Jahren Erfahrung auf Ihrem Weg zur erfolgreichen digitalen Transformation.
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