Für viele Nutzer von Microsoft Dynamics NAV, früher bekannt als Navision, stellt sich die Frage, ob und wie sie auf die moderne Plattform Microsoft Dynamics 365 Business Central umsteigen sollten. Diese Entscheidung ist nicht nur eine technische Anpassung, sondern auch eine strategische Weichenstellung für die Zukunft des Unternehmens. Dieser Beitrag zeigt, warum eine Navision Migration sinnvoll ist, welche Vorteile sie bringt und wie die NAV to BC Migration Schritt für Schritt gelingt.
Was ist eine Business Central Migration?
Bei einer Business Central Migration wird ein bestehendes ERP-System, in den meisten Fällen Microsoft Dynamics NAV beziehungsweise Navision, auf Microsoft Dynamics 365 Business Central überführt. Das Ziel ist der Umstieg auf eine moderne, kontinuierlich weiterentwickelte Plattform, ohne die gewachsenen Geschäftsprozesse zu verlieren. Je nach Ausgangslage handelt es sich dabei entweder um ein reines Navision Update auf eine neuere NAV-Version oder um die vollständige Migration von Navision zu Dynamics 365.
Warum eine Migration von Navision zu Business Central sinnvoll ist
Microsoft hat mit Business Central eine leistungsstarke Nachfolgelösung für Dynamics NAV eingeführt, die kontinuierlich weiterentwickelt wird. Langfristig wird der Support für ältere NAV-Versionen auslaufen. Unternehmen, die an diesen Versionen festhalten, sind dadurch zunehmend anfälliger für Sicherheitsrisiken und technische Probleme. Die NAV zu Business Central Migration bietet eine Möglichkeit, diese Risiken zu minimieren und gleichzeitig von den neuesten Technologien und Funktionen zu profitieren. Unternehmen können sich so zukunftssicher aufstellen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern.
Die Vorteile der Business Central Migration im Überblick
- Verbesserte Integration. Business Central ist tief in das Microsoft 365 Ökosystem eingebunden, was die Zusammenarbeit und den Datenaustausch erleichtert.
- Flexibilität durch Cloud-Option. Neben der On-Premise-Variante bietet Business Central eine vollwertige Cloud-Lösung, die Skalierbarkeit und einen ortsunabhängigen Zugriff ermöglicht.
- Automatische Updates. In der Cloud-Version profitieren Sie von regelmäßigen, automatischen Updates ohne zusätzlichen Aufwand.
- Moderne Benutzeroberfläche. Business Central bietet eine intuitivere und anpassbare Benutzeroberfläche, die die Produktivität steigert.
- Erweiterte Funktionen. Neue Technologien wie KI und Machine Learning sind in Business Central integriert und optimieren Geschäftsprozesse.
Navision und Business Central im Vergleich
| Kriterium | Dynamics NAV (Navision) | Business Central |
| Bereitstellung | Klassisch On-Premise | On-Premise oder vollwertige Cloud-Lösung |
| Updates | Manuell durch IT oder Partner | Automatisch in der Cloud-Version |
| Microsoft 365 Integration | Eingeschränkt | Tief eingebunden |
| Benutzeroberfläche | Klassische NAV-Oberfläche | Moderne, anpassbare Oberfläche |
| KI und Machine Learning | Nicht integriert | Integriert |
Ablauf der NAV to BC Migration in sechs Schritten
Die erfolgreiche Migration von Dynamics NAV zu Dynamics 365 erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung. Der erste Schritt besteht darin, eine umfassende Bestandsaufnahme und Analyse der bestehenden Systeme vorzunehmen. Ein wesentlicher Bestandteil jeder NAV Migration ist es, alle relevanten Geschäftsprozesse sowie bestehende Anpassungen und Integrationen zu erfassen. Auf dieser Grundlage kann Ihr ERP-Partner eine Aufwandsschätzung und einen Zeitplan für das Projekt erstellen.
1. OnPremise oder Cloud entscheiden
Unternehmen müssen entscheiden, ob sie Business Central On-Premise oder in der Cloud nutzen möchten. Beide Optionen bringen unterschiedliche Lizenzkosten und Investitionsmodelle mit sich. Die Migration sollte unter Berücksichtigung der langfristigen Cloud-Strategie von Microsoft geplant werden.
2. Customizing prüfen und anpassen
Vor der Datenmigration folgt die Anpassung und Entwicklung notwendiger Funktionen. Bestehende Anpassungen müssen auf ihre Notwendigkeit und Kompatibilität überprüft werden.
3. Datenbereinigung und Datenmigration
Ein zentraler Schritt in der Migrationsphase ist die Datenbereinigung und -migration. Vor der eigentlichen Migration von Navision zu Dynamics 365 sollten veraltete oder redundante Daten identifiziert und entfernt werden.
4. Testing und Qualitätssicherung
Bevor das neue System live geschaltet wird, sind umfangreiche Tests erforderlich. Diese Tests stellen sicher, dass alle Funktionen einwandfrei arbeiten und die Datenintegrität gewahrt bleibt. Es empfiehlt sich zudem, kritische Geschäftsprozesse in der neuen Umgebung zu simulieren.
5. Schulung der Mitarbeitenden
Eine umfassende Schulung der Mitarbeitenden ist ebenfalls entscheidend für den Erfolg der Migration. Hierbei sollte ein effektives Change Management implementiert werden, um die Akzeptanz des neuen Systems zu fördern.
6. Go-Live und Support
Schließlich erfolgt der Go-Live des neuen Systems. Dieser sollte sorgfältig geplant werden, idealerweise an einem Wochenende oder in einer weniger geschäftigen Zeit, um Störungen im Tagesgeschäft zu minimieren. In der Anfangsphase sollte ausreichend Support bereitgestellt werden, um eventuelle Probleme schnell lösen zu können.
Unterstützung bei der Navision Migration durch einen zertifizierten Microsoft-Partner
Der beschriebene Migrationsprozess in sechs kompakten Schritten ist technisch und strategisch anspruchsvoll. Die Zusammenarbeit mit einem qualifizierten Dienstleister ist für eine erfolgreiche Migrationsstrategie unerlässlich. Als zertifizierter Microsoft Solutions Partner begleitet Digital Experts Unternehmen bei genau diesem Schritt und kennt die spezifischen Herausforderungen bei der Umstellung von Navision.
- Planung und Vorbereitung Die Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg einer Migration. Wir helfen bei der Bestandsaufnahme der bestehenden NAV- oder Navision-Umgebung, identifizieren alle relevanten Geschäftsprozesse, Anpassungen und Integrationen und entwickeln einen detaillierten Migrationsplan.
- Schulung und Change Management Der menschliche Faktor ist erfolgsentscheidend. Wir bieten strukturierte Schulungen und sorgen für klare Kommunikation, um die Migration von Navision zu Dynamics 365 zu unterstützen.
- Strategische Beratung Wir bieten nicht nur technische Unterstützung, sondern auch strategische Beratung. Wir helfen Unternehmen dabei, die beste Betriebsmodellentscheidung zu treffen, sei es die Wahl zwischen Business Central On-Premise oder SaaS, und unterstützen bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie bei der Implementierung neuer Technologien wie Künstlicher Intelligenz.
- Minimierung von Risiken Durch unsere Erfahrung erkennen wir potenzielle Risiken frühzeitig und ergreifen geeignete Maßnahmen, um diese zu minimieren. Dies umfasst die Sicherstellung der Datenintegrität während des gesamten Prozesses und die Anpassung bestehender Systeme an neue Anforderungen.
Mehr zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Seite zur Business Central Migration sowie auf unserer Seite zur Navision Migration. Wer noch keine konkrete Migration plant, sondern zunächst eine Navision Modernisierung in Erwägung zieht, findet passende Angebote in unseren Navision Seminaren.
Häufig gestellte Fragen zur NAV to BC Migration
Was bedeutet Migrate Dynamics NAV to Dynamics 365? Damit ist die vollständige Überführung eines bestehenden Dynamics NAV Systems in Microsoft Dynamics 365 Business Central gemeint, einschließlich Datenübernahme, Anpassungen und Testing.
Ist ein Navision Update dasselbe wie eine Migration? Nein. Ein Navision Update bringt die bestehende NAV-Version auf einen neueren Stand innerhalb derselben Systemwelt. Eine Migration führt darüber hinaus und überführt das System vollständig auf die neue Plattform Business Central.
Was sind die größten Vorteile der Business Central Migration? Die tiefe Integration in Microsoft 365, die Möglichkeit einer Cloud-Nutzung mit automatischen Updates, eine moderne Benutzeroberfläche sowie integrierte KI- und Machine-Learning-Funktionen zählen zu den wichtigsten Vorteilen.
Wie lange dauert eine NAV to Business Central Migration? Die Dauer hängt vom Umfang der bestehenden Anpassungen, der Datenmenge und der gewählten Betriebsart ab. Eine belastbare Einschätzung liefert die Bestandsaufnahme zu Projektbeginn.
Fazit
Die Migration von Navision zu Business Central, ob als Navision Update, Navision Modernisierung oder vollständige NAV to BC Migration, ist mehr als ein technisches Projekt. Es ist eine strategische Entscheidung für die Zukunft Ihres Unternehmens. Mit der richtigen Vorbereitung und einem erfahrenen Microsoft-Partner an Ihrer Seite wird Ihre Migration nicht nur reibungslos verlaufen, sondern auch neue Innovations- und Wachstumsmöglichkeiten eröffnen.
