Moderne Intranet-Lösungen verbinden Kommunikation, Wissen, Prozesse und Tools zu einem leistungsfähigen Digitalen Arbeitsplatz.
Seit 1999 entwickelt die Digital Experts GmbH aus Raubling individuelle Intranet- und Digital Workplace Solutions auf Basis von Microsoft 365 für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum. Als Microsoft Gold Partner in fünf Kategorien und mit ausschließlich In-House-Entwicklung bieten wir ganzheitliche Beratung, Entwicklung und langfristige Betreuung.
Ihre Vorteile mit einer modernen Intranet-Lösung von Digital Experts
- Zentraler Einstiegspunkt: Alle News, Wissen, Prozesse und Tools an einem Ort
- Nahtlose Integration: SharePoint, Teams, OneDrive, Power Apps und Power Automate aus einer Hand
- DSGVO-konform und sicher: Datenhaltung in deutschen/europäischen Rechenzentren, höchste Compliance
- Skalierbar & zukunftssicher: Architektur wächst mit Ihrem Unternehmen, regelmäßige Microsoft-Updates inklusive
- In-House-Entwicklung in Raubling: Keine Outsourcing-Risiken, direkte Kommunikation und volle Transparenz
Warum wir auf Microsoft 365 setzen
Wir sind Microsoft Gold Partner in fünf Kategorien und haben nachgewiesene Expertise in Microsoft 365, SharePoint, Teams, Azure und der Power Platform. Unsere Intranet-Lösungen basieren auf SharePoint, Teams und weiteren Microsoft 365 Diensten.
Dies hat klare Vorteile:
Integration in bestehende Microsoft 365 Umgebungen
Wenn Ihr Unternehmen bereits Microsoft 365 nutzt, integriert sich unser Intranet nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur. Mitarbeitende melden sich einmal an und haben Zugriff auf alle Dienste: SharePoint, Teams, OneDrive, Outlook, Power Apps und Power Automate.
Sicherheit, Compliance und Datenschutz nach DSGVO
Microsoft 365 erfüllt höchste Sicherheits- und Compliance-Standards. Wir konfigurieren Ihr Intranet so, dass Berechtigungen, Datenschutz und Compliance-Anforderungen von Anfang an sauber umgesetzt sind. Alle Daten bleiben in europäischen Rechenzentren und unterliegen der DSGVO.
Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen
Unsere SharePoint Intranet Solutions wachsen mit Ihrem Unternehmen. Ob Sie 250 oder 5.000 Mitarbeitende haben: Die Architektur skaliert ohne Performance-Verlust. Neue Abteilungen, Standorte oder Geschäftsbereiche lassen sich einfach hinzufügen.
Zukunftssicherheit durch Microsoft-Updates
Microsoft entwickelt Microsoft 365 kontinuierlich weiter. Neue Funktionen, Sicherheits-Updates und Performance-Verbesserungen fließen automatisch in Ihr Intranet ein. Sie profitieren von Innovation ohne teure Migrations-Projekte.
Unsere Leistungen als Intranet-Agentur und Digital Workplace Anbieter
Intranet-Beratung und Konzeption
Jedes Intranet-Projekt startet bei uns mit einer detaillierten Analyse:
- Welche Ziele verfolgt Ihr Unternehmen mit dem Intranet?
- Welche Nutzergruppen gibt es und was brauchen sie?
- Welche Inhalte, Prozesse und Anwendungen sollen integriert werden?
- Wie sieht die bestehende IT-Landschaft aus?
Auf Basis dieser Analyse entwickeln wir ein Konzept für Informationsarchitektur, Navigation, Berechtigungen, Suchstrategie und Governance. Sie erhalten eine verständliche Dokumentation, die auch Nicht-Techniker nachvollziehen können.
SharePoint Intranet Solution: Entwicklung und Implementierung
Wir entwickeln Ihr Intranet auf Basis von SharePoint Online, SharePoint Server oder einer Hybrid-Lösung. Unsere Entwickler arbeiten ausschließlich In-House in Raubling, Deutschland. Das garantiert hohe Code-Qualität, direkte Kommunikation und vollständige Transparenz.
Unsere SharePoint Intranet Solutions umfassen:
- Startseite mit personalisierten News und Quick Links
- Abteilungs- und Team-Sites mit strukturierten Inhalten
- Dokumentenmanagement mit Versionierung und Freigabe-Workflows
- Mitarbeiterverzeichnis mit Organigramm und Skill-Profilen
- Suchfunktion mit Filtern, Facetten und Relevanz-Tuning
- Integration von Power Apps für digitale Formulare und Prozesse
- Integration von Power Automate für Workflow-Automatisierung
- Responsive Design für Desktop, Tablet und Smartphone
Intranet as a Service: Betrieb, Support und Weiterentwicklung
Nach dem Launch bleiben wir Ihr langfristiger Partner. Wir bieten Intranet as a Service Modelle, die Betrieb, Support, Wartung und kontinuierliche Weiterentwicklung umfassen.
Unser Intranet as a Service umfasst:
- Technischer Support für Administratoren und Redakteure
- Regelmäßige Updates und Sicherheits-Patches
- Performance-Monitoring und Optimierung
- Content-Governance und Qualitätssicherung
- Schulungen für neue Redakteure und Administratoren
- Weiterentwicklung neuer Features basierend auf Nutzer-Feedback
Digital Workplace Consulting: Strategie, Governance und Adoption
Ein Digital Workplace ist mehr als Technik. Wir begleiten Sie bei Strategie, Governance und Adoption:
Digital Workplace Strategie:
- Welche Tools brauchen Ihre Mitarbeitenden wirklich?
- Wie vermeiden Sie Tool-Wildwuchs und Schatten-IT?
- Wie integrieren Sie bestehende Fachanwendungen?
Governance:
- Wer darf Sites, Teams und Gruppen erstellen?
- Wie werden Berechtigungen verwaltet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Inhalte aktuell bleiben?
Adoption:
- Wie bringen Sie Mitarbeitende dazu, das Intranet wirklich zu nutzen?
- Welche Schulungen und Change-Management-Maßnahmen sind nötig?
- Wie messen Sie Erfolg und Nutzung?
M365 Consulting: Microsoft 365 optimal nutzen
Als Microsoft Gold Partner bieten wir umfassendes M365 Consulting:
- Lizenzierung: Welche Microsoft 365 Lizenzen brauchen Sie wirklich?
- Sicherheit: Conditional Access, Multi-Factor Authentication, Data Loss Prevention
- Compliance: Aufbewahrungsrichtlinien, Information Governance
- Migration: Wir migrieren Ihr altes Intranet oder Ihre Dateiablagen nach Microsoft 365
- Integration: Wir verbinden Microsoft 365 mit Ihren ERP-, CRM- und HR-Systemen
Wie ein modernes Intranet den Digital Workplace verbindet
Zentrale Kommunikation: News und Ankündigungen
Unser Intranet bietet eine zentrale News-Sektion, in der Unternehmenskommunikation, HR, IT und Abteilungen Nachrichten publizieren. Mitarbeitende sehen personalisierte News basierend auf ihrer Abteilung, ihrem Standort oder ihrer Rolle.
Beispiel: Ein Mitarbeiter im Vertrieb in München sieht andere News als ein Produktionsmitarbeiter in Berlin. Beide erhalten relevante Informationen ohne Informationsflut.
Wissensmanagement: Strukturiert, durchsuchbar, aktuell
Wir strukturieren Ihr Unternehmenswissen so, dass Mitarbeitende schnell finden, was sie brauchen:
- Handbücher, Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen
- FAQs und How-To-Anleitungen
- Vorlagen für Verträge, Präsentationen und Berichte
- Produktinformationen und technische Dokumentationen
Die SharePoint-Suche findet Inhalte über alle Sites, Bibliotheken und Teams hinweg. Mitarbeitende können nach Dokumenttyp, Abteilung, Thema oder Autor filtern.
Digitale Prozesse: Self-Services für Mitarbeitende
Mit Power Apps und Power Automate digitalisieren wir Ihre internen Prozesse:
- Urlaubsanträge mit automatischer Genehmigung durch Vorgesetzte
- Reisekostenabrechnungen mit Belegupload und Freigabe-Workflow
- IT-Support-Tickets mit automatischem Routing an die richtige Abteilung
- Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende
- Bestellanfragen für Material, Hardware oder Dienstleistungen
Mitarbeitende starten diese Prozesse direkt im Intranet. Genehmigungen laufen automatisch, und alle Beteiligten werden per E-Mail oder Teams-Nachricht informiert.
Integration von Fachanwendungen und Tools
Ihr Intranet wird zur Steuerzentrale für alle Anwendungen:
- ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central oder andere
- CRM-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Sales
- Projektmanagement-Tools wie Microsoft Planner
- BI-Dashboards mit Power BI für Kennzahlen und Reports
Mitarbeitende melden sich einmal im Intranet an und haben Single Sign-On Zugriff auf alle integrierten Systeme.
Zusammenarbeit in Teams und Projekten
Unser Intranet verbindet sich nahtlos mit Microsoft Teams. Jedes Projekt-Team erhält eine eigene Team-Site mit:
- Dokumentenbibliothek für gemeinsame Dateien
- Aufgabenlisten mit Microsoft Planner oder To Do
- OneNote-Notizbücher für Meeting-Protokolle
- Teams-Chat für schnelle Abstimmungen
Die Team-Sites sind über das Intranet auffindbar und durchsuchbar. Mitarbeitende sehen, welche Teams existieren, wer Mitglied ist und welche Inhalte verfügbar sind.
Mobile Zugriff: Digital Workplace überall
Unsere Intranet-Lösungen sind vollständig responsiv. Mitarbeitende greifen vom Smartphone, Tablet oder Desktop auf alle Inhalte zu. Die SharePoint Mobile App und die Microsoft Teams App ermöglichen mobilen Zugriff auch unterwegs.
Beispiel: Ein Außendienstmitarbeiter kann vom Smartphone aus Urlaubsanträge stellen, Spesenbelege hochladen, im Mitarbeiterverzeichnis nach Kollegen suchen und auf Produktdokumentationen zugreifen.
Schritt-für-Schritt: So gelingt Ihr Intranet-Projekt
Adoption & Change-Management
Maßnahmen zur Nutzeraktivierung, Erfolgsmessung und kontinuierlicher Verbesserung.er arbeiten In-House in Raubling, Deutschland. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihr Intranet bauen.
Ziele und Anforderungen klären
Definieren Sie, was Ihr Intranet leisten soll: Kommunikation, Wissensmanagement, Prozesse, Integration, Zusammenarbeit.
Individuelle Beratung & Konzeption
Wir analysieren Nutzergruppen, Inhalte, Prozesse und entwickeln eine maßgeschneiderte Informationsarchitektur.
SharePoint Intranet Solution entwickeln
In-House-Entwicklung, responsive Design, Integration aller Microsoft 365 Dienste.
Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung
Support, Updates, Performance-Optimierung, Governance und Schulungen für Redakteure.
Checkliste: Brauchen Sie eine Intranet-Agentur und Digital Workplace Beratung?
- Benötigen Sie Intranet Consulting für ein neues oder bestehendes Intranet auf Basis von Microsoft 365?
- Suchen Sie eine SharePoint Intranet Solution oder ein Intranet as a Service Modell, das sich an Ihre Unternehmensstruktur anpasst?
- Soll ein Digital Workplace Service Kollaboration, Dateien, Prozesse, Formulare und Unternehmensnews in einer Lösung bündeln?
- Wünschen Sie M365 Consulting, um Governance, Sicherheit, Compliance und Adoption von Anfang an sauber aufzusetzen?
- Legen Sie Wert auf einen Dienstleister, der Intranet-Lösungen, SharePoint-Beratung und Digital Workplace Consulting langfristig begleitet?
- Möchten Sie mit einem Microsoft Gold Partner arbeiten, der über 20 Jahre Erfahrung hat?
- Ist Ihnen wichtig, dass alle Entwickler In-House in Deutschland arbeiten?
- Suchen Sie einen Partner, der Technik, Inhalte, Governance und Adoption gemeinsam denkt?
Warum Unternehmen im DACH-Raum mit Digital Experts GmbH arbeiten
Wir sind kein anonymer Dienstleister. Wir sind ein Team von Beratern, Entwicklern und Projektmanagern in Raubling, das seit über 20 Jahren Intranet-Lösungen und Digital Workplace Solutions für den Mittelstand entwickelt.
Unsere Kunden schätzen:
- Ganzheitliche Beratung: Wir denken Strategie, Technik, Governance und Adoption gemeinsam
- Microsoft 365 Expertise: Als Gold Partner in fünf Kategorien haben wir nachgewiesene Kompetenz
- In-House-Entwicklung: Alle Entwickler arbeiten in Raubling, Deutschland
- Langfristige Partnerschaft: Durchschnittliche Kundenbeziehung über sieben Jahre
- Transparente Kommunikation: Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihr Projekt umsetzen
- Pragmatische Lösungen: Wir liefern Intranets, die im Alltag wirklich funktionieren
Kontaktieren Sie uns für Ihr Intranet- und Digital Workplace Projekt
Sie suchen eine erfahrene Intranet-Agentur und einen zuverlässigen Digital Workplace Anbieter? Wir von der Digital Experts GmbH in Raubling entwickeln seit 1999 Intranet-Lösungen und Digital Workplace Solutions auf Basis von Microsoft 365 für Mittelständler im DACH-Raum.
Häufige Fragen (FAQ)
Wie integriert sich das Intranet in bestehende Microsoft 365 Umgebungen?
Unser Intranet basiert auf SharePoint, Teams und weiteren Microsoft 365 Diensten – nahtlose Integration, Single Sign-On und Zugriff auf alle Tools.
Wie wird Sicherheit und Datenschutz gewährleistet?
Daten bleiben in europäischen Rechenzentren, Berechtigungen und Compliance werden von Anfang an sauber umgesetzt.
Wie können Prozesse digitalisiert werden?
Mit Power Apps und Power Automate digitalisieren wir Urlaubsanträge, Reisekosten, IT-Tickets und mehr – direkt im Intranet.
Wie werden Mitarbeitende zur Nutzung motiviert?
Durch gezielte Schulungen, Change-Management-Maßnahmen und eine intuitive Nutzerführung.
