We digitize our customers' individuality

INTRANET

Ihr SharePoint-Intranet in rund 3 Monaten produktiv

Microsoft 365 für den Mittelstand, umgesetzt von Senior-Consultants mit klarem Fahrplan bis Go-Live

5.0 auf Google

Diese Unternehmen haben ihr Intranet mit uns realisiert

Ausgangslage

Viele Organisationen erleben aktuell drei Herausforderungen

Diese Aussagen hören wir in Erstgesprächen immer wieder. Erkennen Sie Ihre Situation wieder?

Digital Experts Beratungsgespräch im Kundenprojekt

Microsoft 365 wird bei uns nicht konsequent genutzt.

Nutzung & Adoption

Uns fehlen schlicht die IT-Kapazitäten dafür.

Ressourcen

Unsere SharePoint-Strukturen sind historisch gewachsen.

Struktur & Governance

Genau dort setzen wir an. Nachfolgend finden Sie die passende Preistabelle zur schnellen Einordnung.

Warum ein Intranet im Alltag wirkt

Weniger Suchen, weniger Rückfragen, weniger doppelte Ablagen. Dafür schnellere Abstimmungen, klare Informationen und Freigaben, die nicht hängen bleiben.

M365 Integration

Tools, Daten und Prozesse nahtlos verbunden, ohne Medienbrüche.

Teams Integration

Kommunikation, Dokumente und Projekte dort, wo Teams ohnehin arbeitet.

Dokumentenmanagement

Zentrale Ablage, Versionierung und schnelle Suche, damit Wissen sofort verfügbar ist.

Mobiler Zugriff

Jederzeit verfügbar, für Homeoffice, Außendienst und Mitarbeitende ohne festen PC.

Workflows & Freigaben

Routineprozesse digitalisieren und Entscheidungen beschleunigen, z.B. mit Power Automate.

Mehrsprachige Kommunikation

Einheitliche Informationen für alle Standorte und Länder.

Erfahrung macht den Unterschied

Über 50 qualifizierte Consultants und Entwickler an einem Standort

Digital Experts Inhabergeführt seit 2003

Alexander Lerch und Thomas Ostarek, Geschäftsführer Digital Experts GmbH für individuelle Softwareentwicklung

Gemeinsam schaffen wir ein Intranet, das Ihre Mitarbeiter lieben werden

Festpreis

Sie erhalten ein Festpreisangebot. Es gibt keine nachträglichen Aufschläge. Wir übernehmen Verantwortung und halten uns an Ihre Vorgaben. Das Projektziel haben wir ebenso im Blick, wie die Kosten. 

25+ Jahre SharePoint Erfahrung

Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung moderner Intranet-Plattformen sind wir Ihre Experten für innovative und zukunftssichere Portallösungen.

schnelle umsetzung

Schneller Go-Live durch eine klar strukturierte Projekt-Roadmap mit festen Meilensteinen und erprobten Umsetzungsschritten.

Referenzen & Erfahrung

Unsere Case Studies

-41% E-Mail-Aufkommen

Social Intranet auf SharePoint Basis

Individuelles mehrsprachiges Intranet mit Ideenmanagement, Projekträumen und zentraler Dokumentenbibliothek für 2.000 Mitarbeiter in 30+ Ländern, das die E-Mail-Flut deutlich reduziert und die teamübergreifende Zusammenarbeit spürbar verbessert.

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+65% Nutzung interner Services

M365-Intranet

Ablösung des TYPO3-Systems durch ein standortspezifisches M365-Intranet mit Power-Automate-Automatisierungen. Ergebnis: weniger E-Mails, einheitliches Dokumentenmanagement und rund 1 Minute Zeitersparnis pro Dokumentenrevision.

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+52% schnellere Informationsfindung

Globales Enterprise Portal

Mehrsprachiges SharePoint-Intranet für globale Standorte mit Publishing-Add-ins, das papierlose Kommunikation beschleunigt und vom ersten Tag an eine hohe Nutzerakzeptanz erzielt.

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Intranet-Rollout, der sitzt: Lösungsansätze statt Foliensätze

Kick-off, Workshops & Go-Live

Wir setzen Ihr Intranet gemeinsam mit Ihren Fachbereichen um, erstellen Inhalte direkt im Workshop und verankern Wissen dort, wo es hingehört: im Team.
Parallel zur Umsetzung läuft die Beratung kontinuierlich mit, damit Entscheidungen schnell, sauber und nachhaltig sind.

Kick-off: Klarheit ab Tag 1

  • Ziele, Scope und Prioritäten festziehen
  • Rollen, Verantwortlichkeiten und Redaktionsmodell definieren
  • Struktur, Navigation und erste Inhaltsbereiche skizzieren
  • Fahrplan und nächste Schritte verbindlich machen

Jour-fixe plus Umsetzung

  • Status-Abgleich und Priorisierung
  • Umsetzung in kurzen Iterationen
  • Beratung parallel zur Umsetzung, damit Architektur, Inhalte und Governance zusammenpassen

Workshops: Seite bauen und Know-how mitgeben

Hier passiert der eigentliche Hebel:
  • Wir erstellen Seiten und Inhalte direkt mit den Abteilungen
  • Train-the-Trainer-Prinzip: Fachbereiche werden zu sicheren Redakteuren
  • Best Practices inklusive, damit Qualität und Aktualität bleiben
  • Ergebnis: weniger Rückfragen, mehr Eigenständigkeit, schnellere Skalierung

Go-Live: Sicher starten, sauber übergeben

  • Finaler Check: Inhalte, Navigation, Berechtigungen
  • Go-Live-Plan plus Einführung im Unternehmen
  • Stabilisierung nach dem Start: Feinschliff und Nacharbeiten

Intranet-Pakete

Core

ab 12.000 €

Schneller SharePoint Intranet-Start für den Mittelstand

Für KMUs, die schnell und unkompliziert ein modernes SharePoint-Intranet starten möchten: Startseite, globale Navigation und Corporate Design als zentraler Einstieg für News, Infos und Dokumente.

Advanced

ab 25.000 €

Governance, Integration & skalierbare Kommunikation

Für wachsende Mittelständler, die SharePoint als zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen möchten: mehrere Kommunikationsseiten, Mehrsprachigkeit und Audience Targeting plus Learning Space, News-Ticker und Viva Connections in Teams.

Premium

ab 40.000 €

Globale Rollouts, komplexe KI & Security Features

Für große oder internationale Organisationen mit komplexen Anforderungen: skalierbare SharePoint-Basis mit Mehrsprachigkeit, personalisierten Inhalten, Rollen und Rechten, Metadaten und Freigabeworkflows sowie Copilot und KI-Agents, ergänzt durch Workshops, Steering und Rollout-Support.

Platinum

auf Anfrage

Spezial für Unternehmen, die ihren digitalen Arbeitsplatz strategisch transformieren und ein modernes, intelligentes und weltweit skalierbares Intranet etablieren möchten.

Für international agierende Unternehmen mit höchsten Ansprüchen: hochindividualisiertes, KI-gestütztes Enterprise-Intranet mit Mehrsprachigkeit, personalisierten Inhalten und starker Governance, begleitet von Change, Workshops, Steering und Rollout-Support.

Höchste kompetenz in allen Disziplinen

Microsoft Solutions Partner

Als Microsoft Solutions Partner bleiben wir durch umfassende Weiterbildungen immer auf dem aktuellen Stand und weisen unsere hohe technische Expertise in kontinuierlichen Prüfungen nach.

Ihre Fragen - unsere Antworten

Wie schnell können wir mit dem Intranet live gehen?

Das hängt vom Paket und Umfang ab. Für einen schnellen Start setzen wir auf klar definierte Inhalte, eine saubere Informationsarchitektur und einen strukturierten Projektablauf mit festen Meilensteinen, damit der Go-Live planbar bleibt. In der Regel dauern unsere Intranet-Projekte rund 3 Monate.

Wir arbeiten mit transparenter Projektsteuerung, klaren Zuständigkeiten und abgestimmten Entscheidungspunkten. So bleiben Scope, Budget und Zeitplan jederzeit nachvollziehbar.

Die konkrete Kostenspanne erhalten Sie transparent im Erstgespräch, basierend auf Ihrer Ausgangslage, Zielen und dem benötigten Funktionsumfang, also Pre-Qualifizierung statt Mystery.
Zur schnellen Orientierung bieten wir Paket-Startpreise:
  • Core: ab 12.000 Euro
  • Advanced: ab 25.000 Euro
  • Premium: ab 40.000 Euro
  • Platinum: auf Anfrage

Ein funktionierender, zentraler Einstieg in euer Intranet, typischerweise mit Startseite, globaler Navigation und Corporate Design als Basis für News, Informationen und Dokumente.

Wir übernehmen die technische Umsetzung und führen euch durch die nötigen Entscheidungen. Ihr liefert Input und Freigaben an definierten Stellen, den Rest treiben wir proaktiv voran.

Ja. Ziel ist eine durchgängige Microsoft-365-Integration, damit Kommunikation, Dokumente und Zusammenarbeit dort stattfinden, wo Teams ohnehin arbeitet.

Wir definieren gemeinsam ein Rollen- und Rechtemodell sowie Freigabeprozesse, damit Inhalte sicher, konsistent und langfristig pflegbar bleiben.

Das ist je nach Paket abbildbar, zum Beispiel über Mehrsprachigkeit und zielgruppengenaue Ausspielung von Inhalten (Audience Targeting), damit Mitarbeitende nur Relevantes sehen.

Durch eine saubere SharePoint-Architektur mit klaren Strukturen, hoher Performance und einer Basis, die sich schrittweise ausbauen lässt, ohne das System neu zu denken.

Sie bekommen verlässlichen Support und einen persönlichen Ansprechpartner, damit Betrieb und Weiterentwicklung gesichert sind.

Somic Logo

Mithilfe von Digital Experts wurden unsere Anforderungen an ein SharePoint Intranet zu 100 % erfolgreich umgesetzt. Durch die kompetente Umsetzung und Unterstützung der Consultants waren wir stets in der Timeline. Uns wurde Schritt für Schritt erklärt, welche zahlreichen Funktionen es gibt und welche zu unseren individuellen Anforderungen im Unternehmen passen. Wir sind mit unserer Lösung sehr zufrieden

 Rosina Rumberger, Head of Marketing bei SOMIC

Strukturierte Vorbereitung

Die entscheidenden Fragen vor Kick-off

Ein erfolgreiches Intranet entsteht nicht durch schönes Design, sondern durch klare Entscheidungen vor dem Projektstart. Der Intranet Master Guide führt Sie strukturiert durch die wichtigsten Punkte der Anforderungsanalyse, von Zielen und Zielgruppen bis zu Architektur, Rollen, Personalisierung, Migration und Integrationen. So schaffen Sie früh Transparenz und die Grundlage für ein Intranet, das Mitarbeitende im Alltag wirklich nutzen.
Intranet Master Guide digital workplace consulting
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Melanie Huber, Sales-Ansprechpartnerin für Intranet, Digital Workplace und Softwareentwicklung bei Digital Experts
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SharePoint Intranet Consulting & SharePoint Intranet Consultant

Professionelles SharePoint Intranet Consulting unterstützt Unternehmen bei der Planung, Einführung und Optimierung moderner Intranet-Strukturen auf Basis von Microsoft 365. Im Fokus stehen dabei klare Informationsarchitekturen, effiziente Prozesse und eine nachhaltige Verbesserung der internen Kommunikation.

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