Zentrale Finanzierungsverwaltung: Software für Kalkulation, Angebote und Verwaltung.
Maßgeschneiderte Lösung nötig: Wachsende Projektanzahl und Finanzierungsoptionen.
Risiken minimieren: Fehler und Fristversäumnisse vermeiden, Kosten kontrollieren.
Umfassendes Dashboard: Übersicht über Projekte, Meilensteine und aktuelle Zahlen, mit tiefen Einblicken und integriertem Reporting.
Effiziente Verwaltung: Wiedervorlagen für Termine, Datenaufbereitung für den Vorstand in PowerBI und automatisierte Dokumentenerstellung.
Schnelle Umsetzung: Agile Methodik und regelmäßiges Testing ermöglichten Unterschreitung der Timeline.
Effizienzsteigerung: 50% schnellere Kreditprozesse.
Zentrale digitale Kreditakte: "DigiCredit" als integraler Bestandteil der Finance-Abteilung.
Verbesserte Transparenz und Qualität: Einhaltung aller Anforderungen und optimierter Kreditverwaltungsprozess.
Wir möchten das Engagement von Digital Experts besonders hervorheben, da es ein gemeinsames Herzensprojekt war. Durch die proaktive und stets unkomplizierte Art der Kommunikation konnten wir sehr schnell Ergebnisse testen. Wir hatten von Anfang an das Gefühl, dass unsere Anforderungen auch wirklich verstanden und genauso umgesetzt wurden. Nun haben wir eine digitale Softwarelösung, mit der sich die Bearbeitungszeiten um 50 % reduzieren ließen.
Die Anzahl der Maschinenbauprojekte bei der Brückner Gruppe ist in den letzten Jahren stetig gestiegen. Mit der zunehmenden Anzahl an Aufträgen wurde es immer schwieriger, den Überblick über Kundenkredite und Zahlungseingänge zu behalten. Der kleinste Fehler, etwa das Versäumnis einer Frist, kann fatale wirtschaftliche Folgen haben. Dies kann zum Erlöschen von Konditionen und Zusicherungen führen und somit die Kosten erheblich ansteigen lassen. Brückner bietet je nach Kunde und Zielland verschiedene Finanzierungsoptionen für seine Maschinen. Entweder eine Direkt-Finanzierung bei Brückner selbst oder ein herkömmlicher Bankkredit, der durch Brückner vermittelt wird. Eine Software zur zentralen Verwaltung aller Finanzierungsdaten sollte daher die Kalkulation neuer Finanzierungen, die Erstellung von Kundenangeboten sowie die Verwaltung bestehender Finanzierungen erleichtern. Nach jahrelangen Bemühungen, ein digitales System zur Nachverfolgbarkeit von Absatzfinanzierungen zu implementieren, wuchs der Bedarf an einer individuellen Lösung, die exakt auf die Anforderungen von Brückner zugeschnitten ist.
„Nach einer intensiven internen Anforderungsanalyse bekamen wir nach dem ersten Kick-off mit Digital Experts sehr schnell die ersten Ergebnisse zu sehen. Der agile Ansatz hat uns überzeugt“, so Frau Kroiß, Manager Export & Project Finance. Es wurde eine cloudbasierte Webanwendung in Microsoft Azure entwickelt, die alle wichtigen Informationen zu den Kreditprojekten abbildet. Das Dashboard gibt Auskunft über offene Projekte, bevorstehende Projektmeilensteine und aktuelle Zahlen. Für tiefere Einblicke bietet das Tool spezifische Ansichten, darunter projektabhängige Darstellungen, Seiten für Kalkulationen und ein integriertes Reporting-Modul. Um sicherzustellen, dass geplante Termine wie das Aufstellungsdatum einer Maschine oder die Auszahlungsreife eines Vertrags eingehalten werden, können im System Wiedervorlagen gepflegt werden. Das Tool verfügt zudem über eine Schnittstelle zur Auswertung der Daten, mit der geschäftskritische Informationen direkt für den Vorstand in Microsoft PowerBI aufbereitet werden können. Zudem ist es möglich, Standarddokumente für Kunden, Banken und Versicherungen auf Knopfdruck zu generieren. Kontinuierliches Testing und regelmäßige Meetings trugen maßgeblich zu einer sehr schnellen Projektumsetzung bei. So konnte die zuvor festgelegte Timeline dank einer effizienten Architektur in Microsoft Azure sowie agilem Projektvorgehen sogar unterschritten werden. „Die Zusammenarbeit hat sich wie ein Team angefühlt, das am selben Strang zieht“, so Herr Höller, Team Lead Export & Project Finance.
Schnellere, übersichtlichere und sichere Kreditprozesse für die Absatzfinanzierung. „Kein Tag vergeht ohne DigiCredit“, so Frau Kroiß. Die digitale Kreditakte, intern „Digi Credit“ genannt, ist zum zentralen Bestandteil der Finance-Abteilung geworden. Dank dieser speziell auf die Anforderungen von Brückner Group zugeschnittenen Cloud-Lösung ist die Einhaltung interner und externer Anforderungen zu jeder Zeit gewährleistet. Ebenso konnte die Transparenz und Qualität im Kreditverwaltungsprozess deutlich verbessert werden. Das Ergebnis: eine 50-prozentige Beschleunigung des gesamten Vorgangs und ein spürbarer Effizienzgewinn.
Seit 1960 in Siegsdorf tätig und mittlerweile zu einem weltweiten Konzern gewachsen: die Brückner Gruppe. Das familiengeführte Unternehmen entwickelt und produziert Maschinen zur Herstellung von Kunststoff- und Naturfaserprodukten. Dazu zählen vorwiegend Verpackungen aller Art, aber auch technische Folien z.B. im E-Mobility Bereich. Die Gruppe beschäftigt weltweit rund 2.900 Mitarbeiter aus 40 verschiedenen Nationen, verteilt auf 4 Kontinente. Bei der Herstellung ihrer Produkte setzt das Unternehmen auf Nachhaltigkeit und faires, umweltbewusstes Handeln.
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Wir sind der Digitalisierungsexperte mit über 20 Jahren Erfahrung. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten beraten!
