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Die aktuelle On Premises Version der SharePoint Subscription Edition bietet laufende Sicherheitsupdates, langfristigen Support ohne bekanntes End of Life und ermöglicht die direkte Migration von SharePoint 2016 und 2019 per Database-Attach-Methode. Sie behalten die volle Kontrolle über Infrastruktur und Daten, müssen jedoch mit höheren Betriebsaufwänden, begrenzter Skalierbarkeit und später verfügbaren Neuerungen im Vergleich zur Cloud rechnen.
SharePoint Online ist eine cloudbasierte Plattform mit automatischen Updates, hoher Verfügbarkeit und integriertem Security und Compliance Framework. Sie bietet frühe Verfügbarkeit neuer Funktionen wie Copilot, enge Integration mit Microsoft 365 Diensten, hohe Skalierbarkeit ohne eigene Server und optional SharePoint Online Premium. Dem gegenüber stehen laufende Abonnementkosten pro Nutzer sowie der Aufwand für Migration, Neuaufbau der Struktur und Neuorganisation der Inhalte.
Hybride Szenarien kombinieren On Premises SharePoint mit SharePoint Online. Sie eignen sich für Unternehmen, die besonders sensible Daten weiterhin lokal betreiben und gleichzeitig in ausgewählten Bereichen von modernen Cloud Funktionen profitieren möchten. So wird eine schrittweise Modernisierung mit hoher Kontrolle über kritische Daten möglich.
In dieser Phase erfolgt die Aufnahme und Bewertung der bestehenden SharePoint Umgebung als IST Analyse. Darauf aufbauend werden die Zielarchitektur definiert sowie benötigte Zugriffe, Service Accounts und Berechtigungen abgestimmt. Zudem wird ein Backup und Fallback Konzept geplant.
Es folgt eine Testmigration zur Überprüfung von Kompatibilität und Performance. Danach werden die Inhalts und Service Application Datenbanken migriert, die Datenbanken aktualisiert und die vollständige SharePoint Farm inklusive migrierter Service Applications wiederhergestellt.
Zum Abschluss wird die Produktivmigration durchgeführt. Funktionale und technische Tests sichern die Qualität. Eine Go Live Betreuung mit Nacharbeiten von bis zu 20 Stunden unterstützt Stabilisierung, Monitoring und Feintuning der Umgebung.
Option
Vorteile
Nachteile
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung moderner SharePoint-Plattformen sind wir Ihre Experten für innovative und zukunftssichere Lösungen.
Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung einer SharePoint-Umgebung, die auf die spezifischen Kommunikations- und Organisationsbedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Wir übernehmen Verantwortung und halten uns an Ihre Vorgaben. Das Projektziel haben wir ebenso im Blick wie die Kosten. Mit unserer transparenten Arbeitsweise und engen Zusammenarbeit sind wir Ihr verlässlicher Partner.
Auch nach dem Produktivgang gewährleistet unser Support den zuverlässigen Betrieb Ihrer SharePoint-Lösung. Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen stets zur Seite und sorgt dafür, dass Ihre Plattform funktioniert und weiterentwickelt wird.
Eine SharePoint Migration ist mehr als ein reiner Datentransfer. Es geht darum, bestehende SharePoint Umgebungen, File Server oder Drittplattformen strukturiert in eine moderne, sichere und performante Umgebung zu überführen. Ziel ist, dass Ihre Mitarbeitenden schnell und effizient mit der neuen Lösung arbeiten können, ohne Datenverlust und mit klaren Berechtigungen.
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