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We digitize our customers' individuality
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5.0 auf Google
SharePoint ist das Herzstück des Intranets. Als zentrales Dokumenten- und Informationsmanagementsystem bietet SharePoint Online die Möglichkeit, alle wichtigen Ressourcen strukturiert und an einem Ort zu speichern. Informationen und Dokumente sind dadurch für das gesamte Team leicht zugänglich, aktuell und sicher verwaltet.
Microsoft Teams ist das leistungsstarke Zentrum der digitalen Zusammenarbeit. Dank Echtzeitkommunikation via Chat, Videokonferenzen und gemeinsamen Projektbereichen können Mitarbeiter jederzeit Informationen austauschen, effizient interagieren und zusammenarbeiten – unabhängig von ihrem Standort.
Power Automate ist der Schlüssel zu effizienten Workflows. Es erlaubt die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, wie dem Versenden von Benachrichtigungen oder der Datenverarbeitung zwischen verschiedenen Anwendungen. Das spart Zeit und steigert die Qualität der Abläufe.
Mit SharePoint können Sie und Ihre Mitarbeiter auf alle Inhalte jederzeit und von allen Devices zugreifen
Durch die Verknüpfung von MS Teams und SharePoint schaffen Sie eine zentrale Basis für die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen
Binden Sie beliebig viele Apps aus dem Microsoft-Kosmos an und erweitern Sie diese flexibel, wenn sich Ihre Anforderungen ändern
Dank einfacher Bedienbarkeit arbeitet Ihr Team bei der Intranet-Pflege maximal produktiv
SharePoint fügt sich optimal in Ihre bestehende Microsoft-Landschaft ein
Sind die erforderlichen Lizenzen bereits in Ihrem vorhandenen M365-Paket enthalten, fallen keine zusätzlichen Gebühren an
Im gemeinsamen Termin definieren wir Ihre Vorstellungen, besprechen Umsetzbarkeit, Zeit- und Kostenplanung.
Unsere erfahrenen Consultants analysieren Ihre bestehende Intranet-Umgebung umfassend und identifizieren Potenziale zur Optimierung und Migration von Inhalten, um Benutzerfreundlichkeit und Effizienz zu steigern. Dabei legen wir besonderes Augenmerk auf sogenannte Quick Wins, die unmittelbare Verbesserungen sichtbar machen und den Mehrwert Ihres Intranets schnell erhöhen
Anschließend erfolgt die technische und inhaltliche Konzeption. In dieser Phase entwickeln wir eine klare Navigationsstruktur, erstellen passgenaue Berechtigungskonzepte und definieren die technischen Anforderungen für eine reibungslose Umsetzung. So legen wir das Fundament für ein Intranet, das sowohl sicher als auch benutzerfreundlich ist.
Danach beginnen wir mit der Realisierung. Sobald wir vom Prototyp überzeugt sind, setzen wir Ihr neues SharePoint-Intranet für Ihr Unternehmen auf und binden bei Bedarf alle gewünschten Microsoft 365-Applikationen an
Anschließend führen unsere zertifizierten Consultants alle Administratoren und Key-User in die neue Arbeitsumgebung ein.
Fast geschafft! Zuletzt werden noch Workflows und Berechtigungsstrukturen erstellt und alle Inhalte migriert. Ihr Intranet ist bereit für den Produktivgang.
Intranet Projekt-Team, Zapf Creation AG
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung moderner Intranet-Plattformen sind wir Ihre Experten für innovative und zukunftssichere Portallösungen.
Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung einer Intranet-Lösung, die auf die spezifischen Kommunikations- und Organisationsbedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Wir übernehmen Verantwortung und halten uns an Ihre Vorgaben. Das Projektziel haben wir ebenso im Blick, wie die Kosten. Mit unserer transparenten Arbeitsweise und engen Zusammenarbeit sind wir Ihr verlässlicher Partner.
Auch nach dem Produktivgang gewährleistet unser Support den zuverlässigen Betrieb Ihres Intranets. Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen stets zur Seite und sorgt dafür, dass Ihre Plattform funktioniert und weiterentwickelt wird.
„Durch Digital Experts wurden unsere Erwartungen an ein SharePoint-Intranet vollständig erfüllt. Angebotsgestaltung und Projektarchitektur waren von Anfang an transparent und an einer effizienten Durchführung orientiert. Während wir selbst die Anforderungen unserer Unternehmensstruktur einbrachten, überzeugten die Projektbeteiligten durch technische Fachkenntnis und eine sympathische und engagierte Arbeitsweise.
Der Leitsatz der ARTUS Gruppe „Gemeinsam einfach machen“ zog sich durch das gesamte Projekt. Somit haben wir nun ein maßgeschneidertes Intranet, das perfekt auf unsere Bedürfnisse abgestimmt ist.“
Isabel Dehm & Daryl Dörlich, Leitung IT bei der ARTUS Gruppe
Ein Intranet verbindet Kommunikation, Wissen und Zusammenarbeit
Viele Unternehmen nutzen bereits verschiedene digitale Werkzeuge, doch ohne klare Klammer zwischen Informationen, Anwendungen und interner Kommunikation bleibt der Nutzen oft begrenzt. Ein Intranet schafft genau diese Verbindung. Es kann als zentrale Plattform für News, Wissensmanagement, Dokumentenzugriff, interne Services und teamübergreifende Zusammenarbeit dienen. In Verbindung mit Microsoft 365 entsteht daraus eine Umgebung, die nicht nur Informationen bereitstellt, sondern auch Prozesse und Zusammenarbeit sinnvoll unterstützt.
Mehr zum strategischen Rahmen: Digital Workplace
Ein Intranet braucht eine klare fachliche und technische Ausrichtung
Damit ein Intranet im Alltag funktioniert, reicht es nicht aus, Inhalte einfach bereitzustellen. Entscheidend ist eine klare Struktur, die sich an den Bedürfnissen der Nutzer orientiert. Welche Informationen müssen schnell erreichbar sein, welche Bereiche brauchen eigene Einstiege und wie werden Rollen, Zuständigkeiten und Pflege geregelt? Ein tragfähiges Intranet entsteht nur dann, wenn fachliche Anforderungen, Informationsarchitektur und technische Möglichkeiten sauber zusammengeführt werden. Mehr dazu: M365 Consulting
Wer nach einem Intranet sucht, meint in der Praxis oft mehr als nur eine interne Startseite. Besonders häufig stehen diese Themen im Fokus:
Typische Ziele bei der Suche nach einem Intranet
Passende Lösungsansätze finden Sie hier: SharePoint Lösungen
Vom Intranet zur langfristig tragfähigen Plattform
Intranet als dauerhafte Grundlage für interne Kommunikation und Wissensmanagement
Mehr zum praktischen Einstieg: SharePoint Demo
Kurzer Einstieg – Was genau versteht man unter einem Intranet? Ein Unternehmensintranet ist eine private, sichere Website, die von einem Unternehmen für seine Mitarbeiter bereitgestellt wird. Es ist ein internes Kommunikations- und Informationsportal, das den Mitarbeitern ermöglicht, sich zu vernetzen, zu kommunizieren und Informationen auszutauschen.
Wenn Ihr erster Gedanke nun lautet: „Hört sich gut an“, dann wollen wir Ihnen aufzeigen, wie auch Sie sich in einer digitalen Zusammenarbeit profitieren können.
Microsoft SharePoint ist eine browserbasierte Kollaborationsplattform. Benutzer können verschiedenste Daten hochladen, unter anderem: Office-Dokumente, PDFs, Bilder, Videos, exportierte E-Mail-Nachrichten, Kalendereinträge, Aufgaben, Verträge und Projektinformationen. SharePoint bietet Ihrem Unternehmen die perfekten Rahmenbedingungen für eine performancestarke Intranet-Umgebung. Wir von Digital Experts können Ihnen eine maßgeschneiderte SharePoint Intranet-Solution anbieten, welche genau Ihren Bedürfnissen entspricht. Unsere Profis beraten Sie gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.
Ihr Nutzen?
Mit der Einbindung in den M365 Kosmos bietet Microsoft alles, was Sie für die digitale Zusammenarbeit in einer hybriden Arbeitswelt brauchen. Vergessen Sie Dropbox, Zoom und andere Drittanbieter-Tools und regeln Sie Ihre gesamte Unternehmenskommunikation in nur einem System. Systemsprünge kosten oftmals enorm viel Zeit und sind sehr aufwendig.
Ein Intranet auf Basis von SharePoint enthält bereits eine große Anzahl an Funktionen. Dazu gehören: das Dokumenten-, Wissens- und Workflowmanagement sowie die gemeinsame Arbeit in Teams. Diese Funktionsvielfalt stellt einen großen Vorteil in der Nutzung von SharePoint dar.
Das Unternehmen Miba, welches hochbelastbare Antriebskomponenten entwickelt und produziert, wollte eine Firmen-Intranet-Lösung einführen. Ziel war es, den Prozess der Digitalisierungsstrategie durch transparentere, zielgruppenspezifischere, papierlose Informationsverteilung und beschleunigte Kommunikation zu unterstützen.
Zu Beginn startete die Strategie- und Konzeptionsphase, in der die Bedürfnisse und Anforderungen der Miba AG an die erste Umsetzungsphase ihres zukünftigen Intranets definiert wurden. Im nächsten Schritt wurde das individuelle und visuelle Design definiert. Das globale Unternehmensportal auf Basis von Microsoft SharePoint wurde zudem mehrsprachig und individuell an die Bedürfnisse eines international tätigen Unternehmens angepasst. Vor allem durch den Einsatz von Publishing Add-ins, sollte zukünftig die Kommunikations- und Informationsverteilung deutlich beschleunigt und vereinfacht werden.
Die Anpassung an das Corporate Design hat das Unternehmensportal „Sun“ zu einem visuell ansprechenden virtuellen Zuhause für Mitarbeiter aller Standorte rund um den Globus gemacht.
Feedback nach dem Go-live: „Ich war heute stolz, das Portal zu öffnen und darin zu surfen.“ Bernhard Reisner, Vice President Human Capital
Auch Sie können mit uns als Intranet-Anbieter schnell und unkompliziert zu Ihrer SharePoint Intranet Solution gelangen.
Denken Sie an die zahlreichen Vorteile:
Wir halten nichts von Marathon-Projekten. Stattdessen setzen wir bei der Intranet-Entwicklung auf dynamische Teilprojekte, die wir auf Grundlage der Scrum-Methode in Sprints durchlaufen. Statt starr an Zeitplänen festzuhalten und mögliche Hürden zu übersehen, geben wir Änderungen einen flexiblen Rahmen.
Während des gesamten Projekts sind wöchentliche Feedbackgespräche fester Bestandteil. Hier sprechen wir über den aktuellen IST-Stand Ihres Projekts, erläutern den nächsten Schritt und beantworten alle Ihre Fragen. Wir als SharePoint Beratung in der Nähe von München helfen Ihnen gerne weiter, Ihr Intranet-Projekt umzusetzen.