kostenlos & unverbindlich
We digitize our customers' individuality
We digitize our customers' individuality
5.0 auf Google
Bei der Migration sichern wir vertraglich zu, dass keine Daten verloren gehen. Sollte entgegen dieser Zusage doch ein Schaden entstehen, greift eine Versicherungsdeckung bis 500.000 € und wir übernehmen die Haftung.
Nach dem Go-Live liefern wir quartalsweise Adoption-Kennzahlen. Liegt die Nutzung unter 60 %, setzen wir definierte Nachbesserungsmaßnahmen um, ohne zusätzliche Kosten.
Nach dem Workshop erhalten Sie ein Festpreisangebot. Es gibt keine nachträglichen Aufschläge durch Scope Creep, die vereinbarten Leistungen und Konditionen bleiben verbindlich.
Mehrsprachiges Intranet mit Ideenmanagement, Team- und Projekträumen und zentraler Document Library. Ergänzt um Publishing Add-Ins für News, Events, Tipps, Kantinenplan sowie Benefits, Schwarzes Brett und Umfragen zur schnellen Adoption.
Case Study lesen
Workshop-basierte Anforderungsdefinition und strategische Beratung. Konsolidierung bisher getrennter SharePoint-Systeme (USA und DE) zu einer globalen Plattform mit zentralen Informationen, Collaboration Add-Ins für Ideeneinreichung und Teamprojektarbeit sowie Publishing-Komponenten für News, Events, personelle Updates und Kantinenangebot — inklusive Mobile Access und Mehrsprachigkeit.
Case Study lesen
Workshop-basierte Konzeption mit Add-In-Konzept für zentrale Infos und Dokumente, standortübergreifenden Austausch, Team- und Projektarbeit, Mobile Access, Mehrsprachigkeit und besseren Wissenstransfer. Umsetzung mit IdeaFactory und PortalManager plus Publishing-Komponenten für News, Events, personelle Updates, Kantinenangebot und zentrale Dokumentenbasis.
Case Study lesen„Was kostet ein Intranet-Projekt bei uns?"
Konkrete Range nach Kick-off-Workshop.
„Wir haben EoL-Druck — geht's schneller als 6 Monate?"
Bei akuter End-of-Life-Migration verkürzen wir auf 3–4 Monate mit verstärktem Team. Notfall-Modus, nicht Standard.
„Was, wenn ihr nicht liefert?"
Mit Versicherungsdeckung bis 500.000 € — nicht nur ein Versprechen.
„Und wenn nach 12 Monaten nur 40 % das Intranet nutzen?"
Wir messen Adoption quartalsweise — 12 Monate lang.
„Was ist nicht im Festpreis enthalten?"
„Was passiert nach Go-Live?"
In Woche 1 starten wir das Projekt gemeinsam mit einem klaren Setup. Ziele, Scope und Erfolgskriterien werden abgestimmt, Rollen und Verantwortlichkeiten festgelegt und die Projektorganisation steht. Gleichzeitig definieren wir die Arbeitsweise inklusive Jour fixes, Abstimmungswegen und der zentralen Projekt Timeline, damit ab Tag 1 Transparenz und Verbindlichkeit vorhanden sind.
In den Wochen 2 bis 4 klären wir Anforderungen, Inhalte, Prozesse und technische Rahmenbedingungen. Unsere Senior Consultants nehmen Ihre bestehende Intranet Umgebung gezielt unter die Lupe, identifizieren Optimierungs und Migrationspotenziale und priorisieren Quick Wins, die sofort spürbare Verbesserungen in Benutzerfreundlichkeit und Effizienz liefern.
In Woche 5 bis 8 übersetzen wir die Ergebnisse in ein umsetzbares Zielbild mit klarer Navigationsstruktur, passgenauem Berechtigungs und Governance Konzept sowie definierten technischen Anforderungen. So entsteht ein sicheres, benutzerfreundliches Fundament und ein priorisiertes Backlog für die Umsetzung.
Zwischen Woche 9 und 18 realisieren wir Ihr neues SharePoint Intranet iterativ. Wir bauen einen Prototyp, verfeinern ihn in kurzen Review Zyklen und setzen danach die Zielumgebung produktionsnah auf. Bei Bedarf binden wir die gewünschten Microsoft 365 Applikationen an, sodass ein Intranet entsteht, das technisch sauber umgesetzt ist und im Alltag funktioniert.
In Woche 19 bis 22 führen unsere zertifizierten Consultants Administratoren und Key User in die neue Arbeitsumgebung ein. Trainings, Guidelines und kurze How tos sorgen dafür, dass Redaktion und Betrieb sicher laufen und das Team nach dem Go Live eigenständig arbeiten kann.
Zuletzt finalisieren wir Workflows und Berechtigungsstrukturen, migrieren die Inhalte und sichern die Qualität mit Tests und Cutover Planung ab. Danach geht das Intranet kontrolliert in den Produktivbetrieb und wir begleiten die Stabilisierung in der Startphase.
Rosina Rumberger, Head of Marketing bei SOMIC
Tools, Daten und Prozesse nahtlos verbunden, ohne Medienbrüche.
Kommunikation, Dokumente und Projekte dort, wo Teams ohnehin arbeitet.
Zentrale Ablage, Versionierung und schnelle Suche, damit Wissen sofort verfügbar ist.
Jederzeit verfügbar, für Homeoffice, Außendienst und Mitarbeitende ohne festen PC.
Routineprozesse digitalisieren und Entscheidungen beschleunigen, z.B. mit Power Automate.
Einheitliche Informationen für alle Standorte und Länder.
Schnelle Kontaktaufnahme: Erstberatung kostenlos und unverbindlich
Professionelles SharePoint Intranet Consulting unterstützt Unternehmen bei der Planung, Einführung und Optimierung moderner Intranet-Strukturen auf Basis von Microsoft 365. Im Fokus stehen dabei klare Informationsarchitekturen, effiziente Prozesse und eine nachhaltige Verbesserung der internen Kommunikation.